2015-06-16
219
Любая таблица в СУБД ACCESS создается в два этапа:
- I этап Создание структуры таблицы.
- II этапНаполнение таблицы данными.
В понятие СТРУКТУРА входят:
- Имя поля;
- Тип поля;
- Свойства полей.
Имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при операциях с БД. По умолчанию имя поля – заголовок столбца таблицы.
Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Access допускает работу со следующими типами данных:
- Текстовый – используется для хранения обычного неформатированного текста (длина поля фиксирована и может иметь до 255 символов). Пример: имена людей, названия предметов, географические названия...
- Memo – поле примечаний; использует текстовые данные переменной длины. Пример: характеристики, досье, аннотации…
- Числовой –используется для хранения действительных чисел.
- Дата/время – используется для хранения календарных дат и текущего времени.
- Денежный – числовой тип, но использует правила округления и добавляет денежные единицы.
- Счетчик – используется для задания уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием (порядковая нумерация).
- Логический – используется для хранения логических данных: TRUE и FALSE. Применяется для отображения наличия или отсутствия какого-либо признака. Например: наличие или отсутствие льгот. Визуально отмечается флажком.
- OLE – используется для мультимедийных объектов.
- Гиперссылка – для хранения адресов Web-объектов.
- Мастер подстановок – для автоматизации ввода данных
Свойства полей – определяются типом поля. Свойства позволяют определить: размер поля; формат поля; маску ввода (шаблон для ввода номера телефона ХХ-ХХ-ХХ); значение по умолчанию; условия на значение (ограничения); сообщения об ошибке; индексированное поле и т.д.
Создать структуру таблицы можно с помощью:
- Мастера – автоматическое создание таблиц;
- Конструктора - создание таблиц вручную.
Создание таблиц в режиме Конструктора состоит в выполнении следующих шагов:
0. В диалоговом окне выбрать Новая база данных. Создать.
1. Выбрать объект Таблицы.
2. Создание таблицы в Режиме Конструктора (2-й щелчок).
В результате откроется ДО «Таблицы» с разделами:
- Имена и типы хранимых данных;
- Вкладки со свойствами полей;
- Контекстные комментарии.
В разделе имена и типы хранимых данных выполнить следующие действия:
1. Набрать имя поля.
2. Выбрать из списка тип данного поля.
3. Установить свойства полей (если необходимо).
4. Повторить 1-3 для каждого поля.
5. Задать ключевое поле командой:
