Режим отчетов и гашений

Режим отчетов предназначен для формирования отчетных докумен-

тов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевое значе-

ние. В машине предусмотрено несколько видов отчетов, печатаемых на

чековой и контрольной лентах.

Режим гашений предназначен для формирования отчетных докумен-

тов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевое значе-

ние, с обнулением текущих денежных сумм в регистрах. При этом дан-

ная сумма заносится в несбрасываемый счетчик накоплений (фискаль-

ную память).

ВНИМАНИЕ! Получение отчетов по кассирам и по секциям с гаше-

нием возможно только после получения финансового отчета с гашени-

ем, информация по которому заносится в фискальную память.

Для получения отчетов:

а) войдите в режим отчетов ОБГ? (отчет без гашения) или

РЖ

ОСГ? (отчет с гашением), используя клавишу;

ИТ

б) нажмите клавишу.

На индикаторе отобразится запрос на ввод пароля.

в) введите пароль входа в выбранный режим отчета (по умолча-

нию 000000). При вводе правильного пароля происходит переход к вы-

бору вида отчета.

На индикаторе отобразится:

ОБГ 1? или ОСГ 1?

ПИ

г) клавишей выберите необходимый вид отчета.

ПИ

На индикаторе с каждым нажатием клавиши появляются

сообщения, обозначающие вид отчета:

ОБГ 1? или ОСГ 1?,

ОБГ 2? или ОСГ 2?,

ОБГ 3? или ОСГ 3?,

ОБГ 4? или ОСГ 4?,

ОБГ 5? или ОСГ 5?

где 1 - финансовый (суточный) отчет;

2 - отчет по кассирам;

3 - отчет по секциям;

4 - отчет по кодам цен;

5 - почасовой отчет.

ИТ

д) нажмите клавишу для подтверждения выбранного вида

отчета.

2.10.1 Финансовый (суточный) отчет

В данном отчете отображается общая информация о всех продажах

за день.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность смены ограничена календарными

сутками, т.е. составляет не более 24-х часов.

Моментом начала отсчета продолжительности смены считается

окончание оформления первого платежного документа за смену.

В случае превышения указанной выше продолжительности смены

машина блокирует возможность оформления платежных документов до

проведения финансового отчета с гашением.

Для получения отчета:

а) войдите в режим отчета ОБГ1 или ОСГ1;

ИТ

б) нажмите клавишу для подтверждения выбранного

вида отчета.

В режиме финансового отчета с гашением, в машине с фискаль-

ной памятью, информация о накоплениях заносится в устройство фис-

кальной памяти. Во время печати данного отчета на индикаторе по-

является сообщение о количестве свободных записей в фискальную

память:

ОС ХХХХ,

где ХХХХ - количество свободных записей.

Если оно неисправно или не подключено, то в отчете с гашени-

ем на чековой ленте отпечатается:

НЕТ ФИС. ПАМЯТИ

и гашение производиться не будет.

В случае, если свободный объем фискальной памяти останется

меньше 30 записей, на чековой ленте появится сообщение об этом:

ОСТАЛОСЬ

ХХ ФИС. ЗАПИСЕЙ,

где Х - количество свободных записей.

ВНИМАНИЕ! В режиме финансового отчета с гашением счетчики

гашений и накоплений не сбрасываются.

П Р И М Е Р: Сделать отчет с гашением.

На чековой и контрольной лентах печатается:

 
 


ГАСТРОНОМ

11.01.99

К.N 0000001

ИНН 123456789012

% СТАВКИ

НАЧИСЛЯЕМЫЕ %:

% 0.......5.00

% 1.......2.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

% 2.......0.10

% 3.......0.20

ОТЧЕТ

ФИНАНСОВЫЙ

ГАШЕНИЕ

ОСТАТОК Н.ДНЯ

.....155.00

ВЫРУЧКА

....1244.00

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......0.50 - сумма процентной ставки в рублях

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ВОЗВРАТЫ

.........2 - количество возвратов

......65.00 - сумма возвратов

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......0.00

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ВЫПЛАТЫ ИЗ КАССЫ

.........1 - количество выплат

......155.00 - сумма выплат

ИТОГО

....1029.50 - итоговая сумма

БНАЛ.......6.00

НАЛ.....1023.50

ЧЕК.........19 - количество выбитых чеков

СЧИТ.........1 - количество считываний отчета

ГАШ.........1 - количество гашений

ЛЕНТ.........1 - количество распечатанных контрольных

НАКОПЛЕНИЕ лент

.....1249.16 - несбрасываемый счетчик накоплений

ИТОГ СМ. ПРОДАЖ

.....1249.00 - сумма, которая заносится в фискальную

20:20Ф память

****************

Примечание - В отчете формируются только те операции, кото-

рые выполнялись (в приведенном примере отобра-

жены все возможные операции).

2.10.2 Отчет по кассирам

Данный режим производит печать отчета для кассира на чековой

и контрольной лентах. На индикаторе кассира отображается:

ОБГ2 ОП?

или

ОСГ2 ОП?,

где ОП? - запрос о номере кассира.

Для получения отчета:

а) войдите в режим отчета ОБГ2 или ОСГ2;

 
 
ИТ


б) нажмите клавишу для подтверждения выбранного вида

отчета.

в) введите номер кассира с помощью одной из цифровых кла-

 
 
 
 

виш,,,.

Происходит печать "Отчета по кассирам" для данного кассира на че-

ковой и контрольной лентах.

П Р И М Е Р: Сделать отчет с гашением по 0 кассиру.

Порядок нажатия клавиш следующий:

           
 
ПИ
 
ИТ
 
 


На индикаторе кассира отобразится:

ОСГ2 ОП.0

На чековой ленте и контрольной лентах печатается:

ГАСТРОНОМ

11.01.99

К.N 0000001

ИНН 123456789012

ОТЧЕТ

ПО КАССИРАМ

ГАШЕНИЕ

КАССИР 0

ОСТАТОК Н.ДНЯ

.....155.00

ВЫРУЧКА

.....1244.00

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......5.00

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ВОЗВРАТЫ

.........2

......65.00

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......0.00

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ВЫПЛАТЫ ИЗ КАССЫ

.........1

......155.00

ИТОГО

....1029.00

БНАЛ.......6.00

НАЛ.....1023.00

ЧЕК.........19

СЧИТ.........1

ГАШ.........1

НАКОПЛЕНИЕ

.....1249.00

20:30

****************

Примечание - В отчете формируются только те операции, ко-

торые выполнялись (в приведенном примере: отображены все возмож-

ные операции, цифры взяты произввольно).

2.10.3 Отчет по секциям

В данном отчете отражается информация о продажах по одной из

выбранной секции. Для получения отчета по секции выполните следую-

щие действия:

а) войдите в режим отчетов по секциям ОБГ3? (ОСГ3?);

ИТ

б) нажмите клавишу.

На индикаторе отобразится следующая информация:

ОБГ3 СЕ? или ОСГ3 СЕ?,

8ск
1ск
где СЕ? - запрос о номере секции.

в) нажмите требуемую секционную клавишу...;

ИТ

г) при нажатии клавиши получается отчет по всем

секциям.

На печать выводится информация в следующем виде:

ГАСТРОНОМ

11.01.99

К.N 0000001

ИНН 123456789012

ОТЧЕТ

ПО СЕКЦИЯМ

ГАШЕНИЕ

СЕКЦИЯ 01 - номер секции

ВЫРУЧКА

......688.00 - сумма

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......5.00

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ВОЗВРАТЫ

.........2 - количество возвратов

......65.00 - сумма возвратов

+ (%) НА ПОКУПКУ

(%)0.......0.00

(%)1.......0.00

ВЫДЕЛЯЕМЫЕ %:

(%)2.......0.01

(%)3.......0.00

ИТОГ.....628.00

СЧИТ.........1 - количество считываний отчета

ГАШ.........1

НАКОПЛЕНИЕ

......693.00

20:35

****************

Примечание - В отчете формируются только те операции, кото-

рые выполнялись (в приведенном примере отобра-

жены все возможные операции).

2.10.4 Отчет по продажам через коды цен

Данный режим позволяет получить отчет о количествах продаж с

использованием кодов цен.

Для получения отчета:

а) войдите в режим отчетов по кодам цен ОБГ4? (ОСГ4?);

ИТ

б) нажмите клавишу;

На печать выводится информация в следующем виде:

ГАСТРОНОМ

11.01.99

К.N 0000001

ИНН 123456789012

ОТЧЕТ

ПО КОДАМ ЦЕН

ГАШЕНИЕ

КЦ.........0

КОЛ........1.00

КЦ.........1 - номер кода цены

КОЛ........1.00 - количество товара, проданного по

20:40 первому коду цены

****************

 
 


2.10.5 Отчет почасовой

Данный режим позволяет получить отчет за определенный интер-

вал времени.

Для получения отчета:

а) войдите в режим отчетов по кодам цен ОБГ5? (ОСГ5?);

ИТ

б) нажмите клавишу;

в) введите начало временного интервала;

ИТ

г) нажмите клавишу;

д) введите конец временного интервала;

ИТ

е) нажмите клавишу;

На печать выводится информация в следующем виде:

ГАСТРОНОМ

11.01.99

К.N 0000001

ИНН 123456789012

ОТЧЕТ

ПОЧАСОВОЙ

ГАШЕНИЕ

С ХХ:00

ПО YY:59

ИТОГ СМ. ПРОДАЖ

.....1249.00

20:40

****************

 
 


где XX:00 - начало временного интервала,

YY:59 - конец временного интервала.

Примечание - Если необходимо снять отчет за один час, например с

11 до 12 часов, то началом и концом временного интервала будет

11 часов, а отчет распечатается с 11:00 до 11:59 часов.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: