Совершенствование организационной структуры предприятия и структуры управления | Совершенствование системы методов управления | Совершенствование работы с управленческими кадрами | Научная организация управленческого труда | Механизация и автоматизация управленческого труда |
Упрощение организационной структуры предприятия на основе оптимизации размеров подразделений | Совершенствование экономических методов управления | Подбор и рациональная расстановка кадров | ||
Оптимальная централизация и децентрализации функций управления | Обучение, переобучение и организация системы постоянного повышения квалификации | |||
Интеграция сходных по характеру работ ил и взаимосвязанных функций управления в одном отделе (службе) | Регулярное проведение аттестации | |||
Рациональное разделение труда в функциональных службах и др. | Стимулирование деятельности работников управления | |||
Проведение воспитательной работы и др. | ||||
Мероприятия по рационализации управления могут носить как текущий, так и перспективный характер. Работа по совершенствованию управления ведется поэтапно. На первом этапе определяются «узкие места», которые снижают его эффективность. Важное значение здесь имеет оценка эффективности существующего уровня организации управления.
На втором этапе выявляют резервы и обосновывают направления и план мероприятий по совершенствованию системы управления.
Третий завершающий этап — реализация плана и определение экономической и социальной эффективности его внедрения.
Эффективность любой деятельности в сфере производства и управления характеризуется определенными критериями и показателями. Общий критерий эффективности управления —результат, обеспечивавщий достижение стоящих перед объектом управления целей при наименьших затратах.
Экономическая эффективность управления характеризуется сравнением достигнутых результатов с затратами ресурсов на их достижение. Она раскрывается через такие понятия, как результативность и экономичность.
Основными критериями результативности системы управления являются:
оперативность — своевременность подготовки и принятия решений, а также налаженные механизмы обратной связи;
надежность — достоверность, ценность и своевременность информации, соответствие приемов и методов работы современному уровню научно-технического прогресса; уровень подготовки, опыт работы и стабильность кадров;
оптимальность — применение новейших методов принятия хозяйственных решений, обоснованность структуры, соотношение централизации и децентрализации управления и т. д.;
качество выполняемых функций, обеспеченность вычислительной техникой, оргтехникой, средствами связи и др.
Указанные критерии, характеризуя отдельные стороны эффективности системы управления, выступают вместе с тем и как факторы повышения эффективности производства. Поэтому их надо рассматривать в тесном соотношении с общими показателями производственно-финансовой деятельности предприятия.
Поскольку уровень управления в конкретных условиях сказывается на использовании земли, трудовых ресурсов, производственных фондов, то общая экономическая эффективность управления проявляется в таких конечных результативных показателях деятельности, как производительность труда, фондоотдача, масса прибыли, рентабельность.
Опенку эффективности системы управления следует также производить по частным критериям и показателям, которые и переделенной степени характеризуют эту систему. К частным критериями эффективности управления относятся производительность управленческого труда (результативность) и экономичность аппарата управления.