Система и механизм управления инвестиционным проектом

Система управления ИПР, реализуемого в рамках действующей организации как правило является матричной, т.е. включает в себя руководителя (менеджера) проекта и специалистов, привлекаемых из функциональных служб.

Функциями системы управления ИПР являются:

· планирование результата и хода проекта;

· организация структуры, а так же работы и взаимодействия служб предприятия, отвечающих за привлечение и использование финансовых ресурсов;

· контроль и анализ финансового состояния предприятия, осуществляющего проект и хода самого ИПР (его технико-экономических показателей);

· выработка регулирующих воздействий по его изменению;

· мотивация за достижение высокого уровня плановых показателей.

В состав данной системы должны входить блоки бюджетирования, учета, экономики, логистики, персонала, которые объединяются организационной и финансовой структурами и структурой центров планирования, обеспечивая необходимую взаимоувязку блоков и эффективный документооборот между ними (рисунок 2). Результативной система управления ИПР будет, если указанные блоки взаимоувязаны и равномерно развиты.

Рисунок 2 – Состав системы управления инвестиционным проектом

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Постоянными являются функции по реализации процесса на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли и т.п. могут меняться.

Неизменными можно считать следующие функции по осуществлению проекта:

1. Процесс должен быть осмыслен, продуман и инициирован;

2. Реализация проекта требует привлечения инвестиций;

3. Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны быть исполнители;

4. В результате реализации проекта должно что-то производиться; у проекта должны быть свои производители, потребители, которые в конечном счете должны возместить все расходы по проекту и принести прибыль остальным его участникам.

Для построения организационной и функциональной структуры каждого проекта на стадии разработки его концепции необходимо определить:

· предметную область – цели, задачи, работы и основные результаты, масштабы, сложность, допустимые сроки;

· отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта;

· основные идеи реализации проекта;

· основных активных участников проекта;

· основных пассивных участников проекта;

· мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск и т.д.).

Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес-проекта позволяет легче преодолеть препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторам, характерными для нынешнего периода в России, как:

· нестабильная экономика;

· дефицит и ограничения средств и ресурсов;

· возрастание стоимости;

· усиление конкуренции;

· социальные проблемы и требования;

· экологические изменения и требования;

· проблемы потребительского рынка;

· возрастающие требования к качеству работы.

Если данные не учитываются и не анализируются при управлении бизнес-проектами, то это приводит к негативным результатам, например:

· снижению доходов участников;

· превышению установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;

· повышению установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы;

· запаздыванию введения новых технологий;

· поспешности и непродуманности решений;

· низкой эффективности инвестиций и большим срокам окупаемости;

· трудности определения сроков достижения целей бизнес-плана.