Путевая документация и схема ее документооборота при грузовых перевозках

Путевой лист. Согласно уставу Автотранспорта РФ путевой лист является основным документом удостоверяющим принадлежность тс юридическому или физическому лицу осуществляющему перевозку.

Путевой лист дает право выезжать на дороги общего пользования, на выполнение установленного задания, на въезд АТС и находящегося в нем лиц, указанных в путевом документе на территории грузоотправителя и грузополучателя.

Путевой лист бывает 2-х видов. Постановление Госкомстата РФ от 28.11.97 4с(сдельная), 4п (повременная)

Путевой лист выдается водителю под роспись на 1 рабочий день(смену) при условии сдачи путевого листа предназначенного для работы.

На более длительный срок выдается при междугородних перевозках.

Участие водителя в заполнении путевого листа недопустимо. Заполнение производится диспетчером или уполномоченном на то лицо.

Мед. Работник осуществляет мед. Осмотр и допускает его к управлению.

Механик удостоверяет подписью передающий авто в техническом состоянии. Пост ставит штамп в час выезда авто.

Водитель удостоверяет подписью принятия авто путевого листа заверенного печатью.

Предъявление путового листа вместе с водительским удостоверением является основой для получения груза к перевозке с материальной ответственностью предприятия.

При возвращении авто в гараж проставляется фактического время возвращения и механик принимает авто в исправном состоянии.

Транспортная накладная – предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей на складе(списания у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя)

Транспортная накладная оформляется грузоотправителем. транспортная накладная является документом строгой отчетности. Должна иметь серию и номер для всех выписанных экземпляров. Кол-о экземпляров: грузоотправитель,грузополучатель,перевозчик.

Накладная выписывается для каждого тс в отдельности. В случае использования нескольких тс для перевозки одной партии выписываются столько же тн сколько тс. Водитель должен иметь 2 экземпляра тн.

Документооборот

Грузоотправитель заключает договор с атп. Транспортная группа по основанию заявки разрабатывают сменно-суточный план и передают в диспетчерскую группу. В нее поступает информация … диспетчер оформляет путевой лист, выдает водителю. После чего водитель приступает к выполнению задания. Выполняет нулевой пробег до грузоотправителя, который заранее подготавливает 3 экземпляра тн отдает 2 и производит погрузку товара.1 экземпляр оставляет у себя для списания тмц со склада. Далее транспортировка. Грузополучатель принимая груз вносит записи в путевой лист и ставит печати в тн. оставляя 1 у себя для оприходования. Водитель возвращает пл и 1 шт тн. По завершении задания водитель отмечает у диспетчера и сдает всю документацию в контрольно-расчетную группу. Передав информацию в планово- технический отдел пл и тн попадает в бухгалтерию, где производится расчет з/п водителю, а тн с прикрепленным счетом за услуги пересылаются плательщику.