Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (по статьям ТК: нарушение трудового договора, за несоответствие занимаемой должности, по решению судебных органов и др.).
Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование.
При увольнении материально ответственного сотрудника дополнительно разрывается договор о материальной ответственности с организацией. Проводится инвентаризация.
После издания приказа об увольнении работника производится запись в его личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке.
Кроме приказов о приеме, переводе, увольнении, отделом кадров издаются и другие виды приказов по личному составу: о командировании работников организации, о предоставлении отпусков, об изменении фамилии, имени, отчества, приказы о поощрении, другие приказы.