Учредительные документы юридического лица и участие юридической службы в их разработке

Для создания юридического лица необходимо разработать, утвердить и провести регистрацию учредительных документов. Учредительные документы юридического лица особый вид локального нормативного правового акта.

Согласно п.3.2 Типового положения о юридической службе предприятия (объединения) участие юридической службы (юрисконсульта) в процессе разработки, принятия, регистрации учредительных документов осуществляется в рамках работы по подготовке и внедрению системы локальных нормативных правовых актов предприятия.

На практике подготовкой учредительных документов, внесением в них изменений и проведением работы по их регистрации, как правило, непосредственно занимаются юридической службы с привлечением специалистов других структурных подразделений предприятия. Содержание учредительных документов юридического лица зависит от его формы собственности, отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы и др.

Согласно ст. 48 Гражданского кодекса юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

Так для юридического лица, созданного в форме республиканского унитарного предприятия (РУП), открытого акционерного общества (ОАО) учредительным документом является только устав, для юридического лица, созданного в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) учредительными документами является устав и учредительный договор.
Устав разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), учредительный договор заключается. В уставе юридического лица должны быть указаны: наименование юридического лица, место нахождение, подчиненность, цели деятельности, предмет деятельности, порядок формирования имущества и его расходования, субсидиарная ответственность, уставный фонд, внутренняя организационная структура, сведения об обособленных подразделениях, органы управления юридического лица, порядок их назначения или избрания и компетенция, виды деятельности, условия его реорганизации и прекращения деятельности. В устав могут быть включены такие положения, связанные с особенностями деятельности юридического лица, не противоречащие закону.
Виды деятельности.

Виды деятельности указываются в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности, а в случае если на осуществление видов деятельности требуется получение специального разрешения (лицензии, указываются в соответствии с перечнем видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия) – (и.6 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования).

Субсидиарная ответственность:
- участников общества с дополнительной ответственностью по обязательствам общества в пределах, определяемых его учредительными документами, но не менее чем в сумме 600 евро;
- участникам полного товарищества и полных товариществ коммандитного товарищества по обязательствам товарищества;
- вкладчиков коммандитного товарищества по его обязательствам в пределах сумм внесенных ими вкладов;
- членов производственного кооператива, в том числе сельскохозяйственного производственного кооператива, по обязательствам кооператива в равных долях, если иное не определено в его уставе, в пределах установленных уставом, но не менее величины полученного годового дохода в производственном кооперативе;
- Республики Беларусь по обязательствам казенного предприятия;
- в иных случаях предусмотренных Положением о государственной регистрации и другими законодательными актами (п.25.3 Положения о государственной регистрации).
Уставный фонд.
В зависимости от того в какой организационно-правовой форме создается юридическое лицо (предприятие) устанавливается минимальный размер уставного фонда. Так для унитарных предприятий, основанных на праве хозяйственного ведения минимальный размер уставного фонда устанавливается в сумме эквивалентной 400 евро, для открытых акционерных обществ -6250 евро, для обществ с ограниченной ответственностью – 800 евро.

Согласно п.7 Положения о государственной регистрации коммерческая организация, указавшая в заявлении о государственной регистрации один из видов производственной деятельности, на осуществление которых требуется получение лицензии, то она вправе сформировать уставный фонд в размере не менее 50 процентов от минимального размера уставного фонда, установленного для коммерческой организации соответствующей организационно-правовой формы. Если такая коммерческая организация в течение шести месяцев со дня государственной организации не осуществит не один из видов производственной деятельности, либо по окончании второго и каждого последующего финансового года объем реализованных этой организацией товаров (выполненных работ, оказанных услуг) собственного производства составит менее половины общего объема реализованных ею товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то указанная организация обязана в течение шести месяцев увеличить уставный фонд до минимального размера, установленного для коммерческой организации соответствующей организационно-правовой формы, и внести необходимые изменения в свои учредительные документы.

Минимальные размеры уставных фондов коммерческих организаций с иностранными инвестициями, открытых акционерных обществ, создаваемых в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, устанавливаются соответствующим законодательством.
Минимальные размеры уставных фондов коммерческих организаций определяются в белорусских рублях исходя из установленного Национальным банком официального курса белорусского рубля по отношению к евро на первое число месяца, в котором учредительные документы (изменения и дополнения) предоставляются в регистрирующие органы.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации окажется, ниже уставного фонда, такая организация обязана объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда. Если стоимость указанных активов менее минимального размера уставного фонда, эта коммерческая организация подлежит ликвидации в установленном порядке (п.8 Положения о государственной регистрации).

Устав вступает в силу с момента регистрации юридического лица.
В отличие от устава, который утверждается, учредительный договор юридического лица заключается учредителями (участниками). Учредительный договор предусматривает обязанность учредителей по созданию юридического лица, порядок совместной деятельности, условия передачи ему имущества и участия в его деятельности, регламентирует условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, вопросы управления деятельностью юридического лица, отражает вопросы выхода учредителей (участников) из его состава. В учредительный договор по согласию учредителей могут быть включены и другие условия (п.2 ст. 48 ГК). Учредительный договор подписывается всеми участниками (учредителями) и вступает в силу, как правило, с момента заключения.
При подготовке учредительных документов (устава, договора), а также при внесении в них изменений и дополнений юридическая служба предприятия согласовывает и визирует положения данных документов с соответствующими руководителями структурных подразделений предприятия по принадлежности функций. Так соответствие видов деятельности Общегосударственному классификатору видов экономической деятельности, а в случае, если на осуществление видов деятельности требуется получение лицензии, и с перечнем видов, на осуществление которых требуется лицензия, согласовывает с руководителем соответствующего структурного подразделения, которое осуществляет данный вид деятельности. По формированию уставного фонда положения учредительных документов согласовывается и визируется главным бухгалтером. По порядку формирования и распределения прибыли с руководителем отдела экономики, по определению структуры управления с руководителем отдела труда и заработной платы, кадровой службой.
При наличии всех необходимых виз, юридическая служба проверяет подготовленные документы на соответствие законодательству, визирует в последнюю очередь и представляет на подпись руководителю предприятия.