Вставка и создание таблиц, установка размеров ячеек и столбцов. Таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, ограниченных на экране линиями сетки

Таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, ограниченных на экране линиями сетки.

Если при создании таблицы Вы не можете заранее с уверенностью сказать, сколько именно строк Вам понадобится, то просто создайте таблицу из одной строки. Добавить к концу таблицы новые строки исключительно просто непосредственно во время ввода текста.

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, просто щелкните на ней мышкой. В ячейке появится курсор. Не забывайте, что достигнув правого края ячейки Word автоматически переносит текст на новую строку и увеличивает высоту ячеек на всей строке таблицы. Если нажать [Enter] при наборе текста в ячейке, Word переводит строку так же, как и при вводе обычного текста. Редактировать и форматировать текст в ячейках таблицы сожно с помощью стандартных приемов Word.

Для перемещения курсора из одной ячейки в другую ячейку, воспользуйтесь клавишами со стрелками, расположенными на клавиатуре. Существует, впрочем, и другой способ перехода к другой ячейке и выделению ее содержимого. Это - клавиша [Tab]. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш [Shift]+[Tab]. Если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие клавиши [Tab] добавит новую строку к таблице.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Прежде чем, как вставить и удалить строки, столбцы или группы ячеек необходимо выделить нужную часть таблицы. Выделение ячейки, строки или столбца производится следующим образом:

Выделив одну ячейку, строку или столбец и не отпуская мыши добаввьте перетаскиванием дополнительные ячейки, столбцы или строки. Существует и другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек. Для этого нужно установить курсор в ячейке и, удерживая в нажатом положении клавишу [Shift] на клавиатуре, нажимайте на клавиши со стрелками.

Если Вы хотите добавить строки в определенное место уже готовой таблицы, следует щелкнуть мышью на этом месте и нажать правую кнопку мыши. После этого появится контекстное меню, выберите команду «Вставить строки». Аналогичным образом вставляются и столбцы.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки - маркер конца строки. Эти значки можно сделать видимыми, если нажать кнопку «Непечатаемые символы»а стандартной панели инструментов.

Чтобы удалить из готовой таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду «Удалить строки», «Удалить столбцы» или «Удалить ячейки» в меню «Таблица». Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога «Удаление ячеек», в котором предлагаются варианты перестановки ячеек таблицы после удаления выделения.

Для удаления содержимого строк, столбцов или ячеек (т. е. удалить находящийся в них текст или графику, но оставить при этом сами ячейки), выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу [Del].

Изменение размера ячеек

Ширину столбца в таблице можно изменить перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца (а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Word автоматически меняет высоту строки таблицы в зависимости от высоты содержащегося в них текста. Однако можно и вручную регулировать высоту путем перетаскивания границ ячеек.

Использование команд меню «Таблица»

Выше была описана работа с таблицами с помощью стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню.