Создание сложного отчета

Создаю и теперь уже сохраняю более сложный отчет с группированием и сортировкой записей также на основе запроса. Нажимаю кнопку Создать с помощью Мастера отчетов.

· В появившемся окне Новый отчет выбираю, Мастер отчетов, в качестве источника данных указываю запрос. Открывается диалог Создание отчетов (6 шагов).

· Первый шаг этого диалога. Выбираю все поля, которые должны присутствовать в отчете (они должны переместиться в правое окно) (кнопка Далее).

· Второй шаг. Указываю поле, по которому записи будут группироваться. При этом можно заказать несколько уровней группировки. Для упрощения задачи считаю, что в моём отчете достаточно представить данные с одним уровнем группировки по одному из полей.

· Третий шаг. Указываю поле, по которому необходимо сортировать записи, и порядок сортировки. Здесь же указываю необходимость определения итогов (кнопка Итоги, затем Далее).

· Четвертый шаг. Выбираю любой вид макета отчета. Так как поля, которые Я хочу включить в отчет, немного, могу остановиться на книжной ориентации листа (Далее).

· Пятый шаг. Выбираю любой стиль отчета (Далее).

· Шестой шаг. Указываю имя отчета (Готово). Итак, требования к оформлению отчета заданы. Он будет содержать все дела, сгруппированные по заданному полю. Будут подсчитаны итоги. Количество полей в записи определено запросом, который лег в основу создаваемого отчета.

Отчет является объектом, не подлежащим редактированию. Добиться изменений в нем можно, только внеся изменения в таблицы или запрос и снова создав отчет.

Аналогичным образом можно создать различные отчеты, которые могут понадобиться Мне для учета и контроля порученных дел. Для этого можно использовать еще и Конструктор отчетов.

Для того чтобы напечатать отчет, надо выделить его и воспользоваться командой Файл / Печать. ACCESS предоставляет различные возможности: печатать только определенные страницы, сделать несколько копий, изменить ориентацию страницы, ширину полей и т. д.