2015-06-05
360
Создаю первый, так называемый, простой запрос. Допустим, Я хочу получить на экране всю информацию, хранящуюся в основных таблицах базы данных, т. е. мой запрос, заключается в отборе всех полей всех записей основных таблиц базы.
· В окне: база данных. Нажимаю кнопку Запросы, выбираю режим Создать. Выбираю режим Простой запрос (ОК). Указываю последовательно обе таблицы, и выбираю все поля, которые нужно вывести на экран (операции аналогичны действиям работы с Мастером форм). Даю имя запросу.
· После нажатия клавиши Готово на экране появляется окно этого запроса, содержащее всю информацию, хранящуюся в базе данных. Проверяю правильность выдачи информации и закрываю окно запроса. В режиме Запросы окна: база данных … появляется новый объект – информационный запрос, позволяющий отобразить на экране всю информацию основных таблиц.
· Активизировать запрос можно в любой момент двойным щелчком кнопки мыши. Удаляются запросы аналогично другим объектам базы данных.
Создание запроса с условиями
Как правило, информация, выводимая по запросу пользователя, отбирается с учетом каких-то условий. Такие запросы в ACCESS можно создавать с помощью Конструктора запросов
При этом записи должны содержать информацию только полей:
· Находясь в режиме Запросы, нажимаю кнопку Создать в режиме Конструктора, затем выбираю в появившемся окне диалога: Добавление таблицы, выбираю таблицу и нажимаю кнопку Добавить. Появится окно Конструктора запросов: Запрос 1: запрос на выборку с выбранными таблицами и связями между ними (кнопка Закрыть).
· Рассматриваю окно Конструктора запроса. В главном меню, помимо уже знакомых Мне пунктов, появился пункт Запросы. Панель инструментов также несколько изменилась, появились новые пиктограммы. Обращаю внимание на нижнюю часть окна, там расположен Бланк запроса. Каждая строка в этом бланке имеет своё название: Поле, Таблица, Сортировка и т. д.
· Указываю поля, которые Я хочу видеть на экране, в Бланке запроса. Щелкаю кнопкой мыши в первой ячейке строки Поле и, открыв список полей, выбираю нужное поле соответствующей таблицы. Аналогично указываю последующие поля запроса. Во второй строке Бланка запроса появляется имя таблицы, а в четвертой строке установится значок вывода на экран.
· Теперь в строке Сортировка в поле устанавливаю опцию (условие) – по возрастанию.
· В строке Условие отбора в поле заношу условие.
· Закрываю окно Конструктора, ответив согласием на предложение Сохранить. Даю имя созданному запросу (клавиша ОК). Во вкладыше Запросы окна: база данных появляется новый информационный запрос, имя которого указывает на критерий отбора данных.
· Проверяю, как работает созданный запрос (двойной щелчок по его пиктограмме). На экране появятся записи, соответствующие заданным критериям отбора.
