Организация защиты дипломного проекта

Дипломные проекты защищаются студентами на открытых заседаниях Государственной экзаменационной комиссии (ГАК), формируемой в соответствии с положением о ГАК.

К защите дипломного проекта допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программ за время обучения в университете.

Готовность студента к защите дипломного проекта в ГАК определяется на основании результатов предварительной защиты проекта, которая организуется на кафедре примерно за 3 недели до начала работы ГАК, осуществляется комиссией из ведущих преподавателей кафедры. Состав комиссий по предварительной защите дипломных проектов назначается заведующим кафедрой.

На предварительной защите комиссия оценивает в процентах объем выполненных работ по каждому пункту задания и их качество, а также особое внимание уделяется форме и содержанию доклада студента. При положительном решении студент допускается к защите дипломного проекта в ГАК. В противном случае устанавливаются срок доработки дипломного проекта и дата повторной предварительной защиты.

Основаниями не допускать студента к защите дипломного проекта в ГАК являются:

- недостаточный объем всего проекта (менее 70 % готовности пояснительной записки и менее 80 % готовности графической части);

- низкое качество всего проекта или отдельных его частей (пояснительной записки, графической части);

- несамостоятельное выполнение проекта;

- несоответствие содержания пояснительной записки или графической части проекта заданию на дипломное проектирование;

- несоответствие фамилий руководителя, консультантов и рецензента приказу на дипломное проектирование.

За 2 недели до начала защиты дипломных проектов секретарь ГАК вывешивает на доске объявлений состав комиссии, время ее работы, а также списки студентов по дням, подгруппам и очередности защиты.

За 1 день до защиты дипломного проекта в ГАК студент представляет на кафедру секретарю ГАК:

- расчетно-пояснительную записку по дипломному проекту, подписанную автором, руководителем, всеми консультантами, нормоконтролером и заведующим кафедрой;

- чертежи и плакаты, выполненные по дипломному проекту;

- второй экземпляр задания на дипломное проектирование;

- отзыв руководителя;

- рецензия на дипломное проектирование;

- документ о внедрении результатов проектирования в производство, научные исследования или учебный процесс (при наличии таких результатов).

Данные о внедрении результатов проектирования в производство, научные исследования или учебный процесс должны подтверждаться справкой о внедрении. Справка о внедрении составляется в свободной форме и должна быть заверена директором предприятия (учреждения) и круглой печатью.

В ГАК могут быть представлены также другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненного дипломного проекта: перечень печатных статей по теме проекта и их копии, официальные документы, подтверждающие практическое применение разработки проекта, патенты, авторские свидетельства, макеты, а также внешние документы, характеризующие научно – практическую деятельность дипломника по направлению тематики дипломного проектирования, (почетные грамоты, свидетельства, дипломы).

Секретарь ГАК проверяет наличие допуска студента к защите дипломного проекта, комплект документов, наличие всех подписей и название темы дипломного проекта, которое должно точно соответствовать ее формулировке, указанной на титульном листе пояснительной записки дипломного проекта, в задании на дипломное проектирование и приказе ректора.

ГАК состоит из высококвалифицированных специалистов и руководителей предприятий и организаций города, заведующего и ведущих преподаватели выпускающей кафедры, преподавателей кафедры экономики и кафедры экологи и безопасности жизнедеятельности. Возглавляет работу ГАК председатель (как правило, руководитель ведущего предприятия города). Поименный состав ГАК утверждается приказом ректора университета.

Заседания ГАК проводятся несколько дней из расчета 8 ¸ 12 защит в день. Для защиты дипломного проекта студенты разбиваются на подгруппы по 4 человека. Состав подгрупп и очередность защищающихся в подгруппе определяются заранее секретарем ГАК. После защиты каждой подгруппы объявляется небольшой перерыв. Графический материал защищающихся развешивается на стендах до начала заседания ГАК и в перерывах его работы. Результаты защиты оглашаются в конце каждого заседания ГАК.

Приглашая очередного студента к защите, председатель комиссии объявляет фамилию, имя, отчество защищающегося и тему дипломного проекта. На доклад отводится до 10 минут. После доклада студент отвечает на вопросы членов ГАК и других лиц, присутствующих на защите. Вопросы могут затрагивать как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося. Затем секретарь ГАК оглашает отзыв руководителя дипломного проекта и рецензию. На содержащиеся в них замечания дипломник должен дать четкие аргументированные ответы.

После защиты студентов всех подгрупп аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и большинством голосов выносит решение по каждому студенту об оценке дипломного проекта и присвоении соответствующей квалификации. При успешной защите дипломного проекта комиссия выносит решение о присвоении квалификации с выдачей соответствующего диплома. Решение ГАК объявляется студентам в тот же день после оформления протоколов заседаний ГАК. Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».

Решения ГАК об оценке дипломного проекта, о присвоении квалификации и выдаче диплома государственного образца без отличия или с отличием принимаются ГАК на закрытом заседании открытым голосованием.

Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой “отлично” и имеющие при отсутствии удовлетворительных оценок средний балл не ниже 4,75 (наличие оценки «отлично» за экзамены и курсовые проекты не менее чем по 75 % всех дисциплин учебного плана), по решению ГАК получают диплом с отличием.

Студент, не выполнивший дипломный проект в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите отчисляется из института. В соответствии с существующим Положением о высшей школе ему предоставляется право защищать проект в течение трех лет после окончания теоретического курса. Повторно не защитившему проект студенту выдается академическая справка установленного образца без присвоения квалификации.