2015-06-05
674
Таблицы применяют для лучшей наглядности, компактности и удобства представления материала. Таблицы должны быть выполнены в соответствии с требованием стандарта ГОСТ 2.105 - 95.
Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Таблица, расположенная по тексту, должна отделяться с обеих сторон пустыми строками.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой, например "Таблица 1.1". Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например "Таблица В.1".
Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы. Переносы в названии таблицы не допускаются. Точка в конце строки с названием таблицы не ставится.
Слово "Таблица", ее номер и наименование помещают слева над таблицей с выравниванием по левому краю ее рамки. Общая форма таблицы представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Общая форма таблицы
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается заголовки граф заменять соответствующими номерами граф подзаголовка. Графы подзаголовка нумеруются арабскими цифрами. При делении таблицы на части название таблицы помещают только над первой ее частью, над другими частями таблицы с выравниванием по левому их краю пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы (см. рисунок 7).
Таблица 1 – Денежные потоки предприятия
| Притоки | Оттоки |
| ………………. | ………………. |
Продолжение таблицы 1
| ………………. | ………………. |
Рисунок 7 – Пример оформления таблицы при делении ее на части
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Пример оформления таблицы с нумерацией показателей приведен на рисунке 8.
Таблица 9.4 – Общая сумма затрат
| Статьи затрат | Сумма, руб. |
| 1 З/п + ЕСН | 125312,7 |
| 2 Амортизация оборудования | 3984,1 |
| 3 Затраты на электроэнергию | |
| 4 Обслуживание оборудования | 796,8 |
| 5 Накладные расходы | 31328,2 |
| Итого: |
Рисунок 8 – Пример оформления таблицы с нумерацией показателей
К таблицам, расположенным в приложениях пояснительной записки, предъявляются все выше перечисленные требования к оформлению таблиц.
В тексте пояснительной записки на все таблицы, в том числе и на таблицы, приведенные в приложениях пояснительной записки, должны быть сделаны ссылки. При ссылке на таблицу следует писать слово "таблица" с указанием её номера, например, "… в соответствии с таблицей 2" при сквозной нумерации, "…в соответствии с таблицей 1.2" при нумерации в пределах раздела или "…в соответствии с таблицей А.2" при размещении таблицы в приложении. Ссылки на таблицы можно делать и в скобках, например, (таблица 1.1) или (таблица А.1). Ссылка на ранее упомянутые таблицы дается с сокращенным словом «смотри» («см.»), например (см. таблица 1), (см. таблица 2.1) или (см. таблица А.1). Если на странице в тексте имеется несколько ссылок на таблицы, то таблицы располагают ниже в порядке следования ссылок на них.
