Заключение контракта. На условиях, предусмотренных извещением на осуществление закупки, обязательно указывается, что цена является твердой и определяется на весь срок контракта

На условиях, предусмотренных извещением на осуществление закупки, обязательно указывается, что цена является твердой и определяется на весь срок контракта, указываются условия об ответственности, условия о порядке и сроках оплаты.

Особенности осуществления закупок по мед показаниям.

Закупки конкретным пациентам с мед показаниями могут осуществляться путем запроса предложения, путем закупки у единственного поставщика как временная мера.

Под запросом предложения понимают: способ определения поставщика, при котором сведения сообщаются неограниченному кругу лиц путем размещения извещения в ЕИС, победителем признаётся участник закупки, направивший окончательное предложение, которые наилучшим образом соответствует требованиям заказчика. Предметом одного контракта не могут быть препараты, необходимые для назначения 2м и более пациентам.

У единственного поставщика возможно если сумма не превышает 100.000 руб. При этом совокупный годовой объем закупок не должен превышать 5% от размера всех закупок по плану графику.

Решение принимает врачебная комиссия, для заключения контракта заказчик выявляет невозможность или нецелесообразность использования других поставщиков.

Проблемы закупок

Закупки осуществляется в рамках аукциона и определяющая роль - ЦЕНА, А НЕ КАЧЕСТВО.

Необходимость разработки локальной правовой базы. Подготовлены проекты документов, направленные на ограничение закупок импортных лекарств.

Алгоритм формирования планов закупки включает:

1. Формуляр на основе областного формуляра.

2. Госзадание(число коек)

3. Профиль отделения

4. Анализ заболеваемости за предыдущие периоды.

5. Остатки в аптеке

6. Порядки оказания МП для неформулярных препаратов

7. Объемы финансирования

8. Заявки отделений.

Федеральный закон № 223 «О закупках товаров работ и услуг отдельными видами юр лиц».

3.05.3015 лекция 6

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛА ПРОИЗВОДСТВАДОКУМЕНТЫ. ПОНЯТИЯ ФУНКЦИИ.

Информация- один из основных ресурсов деятельности современно фарм организации. Информационный массив в процессе работы состоит из первичных и вторичных.

Дело производства- это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления.

Документирование- процесс подготовки и создания документов. Официальный документ- это документ, созданный юр лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Составление и оформление документов основано на унификации, регламентировпно Гостом

В основу унификации положен принцип общей модели построения"формуляр- образец"-это совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности. Реквизит- обязательный элемент определенного вида документа.

Документы оформляют на бланках. Бланк- стандартный вид бумаги с вопроизведеннной на ней постоянной информацией и местом отведенным для переменной информации.

Функции документов 1. Коммуникативная - обеспечивает внешние связи организации.

2. Информационная. Любой документ носитель информации.

3. Научно-историческая. Исследование история, место назначения в обществе.

4. Управленческая. Позволяет организовать регулировать контролировать и анализировать управленческий деятельность.

5. Правовая.

6. Учётная документы накапливают сведения за определенные периоды времени. Позволяют выявлять тенденции закономерности.

7. Социальная функция. Характеризуют социально- экономическую сферу.

8. Культурная

#2классификация документов.

По типам:

1. Организационные. Определяют статус организации, структурных подразделений, порядок их работы.(положения, уставы, инструкции)

2. Распорядительные. Характеризует административныую деятельность организации(распоряжения, приказы)

3. Информационный справочник. Служебные письма, телеграммы, докладные, акты,протоколы.

4. По личному составу(заявления, приказы о приёме переводе увольнении автобиографии, характеристики анкеты, личные дела, личные карточки)

К делопроизводство по происхождению:

1. Служебные- отражают деятельность организации

2. Личные

По месту возникновения: внутренние и внешние

По-содержанию: простые и сложные

По срочности: весьма срочные, срочные, несррчные

На-срочном пррставояются грифы"Срочно" "В. СРОЧНО"

По гласности: несекретные,могут публиковаться; для служебного пользования, должны содержать гриф "дсп", секретные должны иметь особую отметку о секретности. работу ведут только работники, имеющие доступ.

По форме

1. Индивидуальные- документы, текст которых характерен для каждого создаваемого документа и не повторяется у других

Типовые-- документы, отражающие однотипные ситуации, оставояются на основе текста, взятого за образец.

По-срокам хранения:

Документы постоянного хранения

Временного (выше 10 лет)

Временного-до 10 лет

По стадиям: черновик, оригинал, копия - точное воспроизведение, дубликат- документ, в случае утери оригинала.

#3организация документооборота

Осуществляется в виде 3х потоков

1. Входящий

2. Исходящий

3. Внутренний.

Формы работы с документами

1. Традиционная - когда используется бумажный носитель.

2. Смешанная - когда документы обрабатываются на бумажном носителе обрабатываются традиционно, а с электронным документами ведется на ПК.

3. Электронная. Документы на бумажном носителе скинируются и переносятся в электронную форму.

этапы работы с входящими документами

1. Приём и первоначальная обработка включает проверку правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверка целостности вложений, подготовка документа к передаче по назначению. Письма с жалобами и заявлениями требуют сохранения конверта!!

2. Предварительное рассмотрение и распределение. Сортировка по структурным подразделением.

3. Регистрация документов. Фиксировпние неохолимых сведений в регистрационных формах. И проставление реквизита " отметка о получении"

4. Рассмотрение исполнение и контроль за исполнением документов объекты контроля- качество и сроки исполнения документов.

Этапы работы и исходящими и внутренними документами

1. Создание, согласование, утверждение

2. Регистрация, фиксировпние-неоходимвх сведений в регистрационных формах. И проставление на нём реквизита, регистрационный номер

3. Отправка документа по почте или с помощью других средств связи.

Обязательные-реквизиты для регистрации входящих документов

Минимум

1. Наименование организации автора

2. Наименование вида документа

3. Дата поступления

4. Регистрационный номер.

5. Заголовок

6. Отметка об поступлении

7. Резолюция (срок исполнения)

8. Отметка об исполнении

Обязательный минимум реквизитов для исходящих документов:

1. Название вида документа

2. Дата

3. Регистрационный номер

4. Заголовок

5. Отметка об исполнителей

6. Адрессат

Обязательный минимум реквизитов для внутренних документов:

1. Название структурного подразделения

2. Название и виды документа

3. Дата

4.Регистрационный номер

5.Заголовок

6. Резолюция(в том числе срок исполнения)

7. Отметка об исполннии.

Сроки регистрации - входящие в день поступления, исходящие и внутренние в день утверждения или подписания.

Формы регистрации:

1. Регистрационный журнал

2. Карточки

Как на бумажном носителе, так и в электронном. Входящие, исходящие и внутренние регистрируются отдельно. Финансовые плановые бухгалтерские регистрируются в соотвествующих подразделениях.

Не подлежат регистрации поздравительные, рекламные письма, мало значимая переписка по хозяйству, приглашения, поздравительные письма и тд.

Контроль за исполнением осуществляет руководитель, либо руководство структурных подразделений или уполномоченные ими лица.

Виды контроля 1. Предварительный- до истечения срока исполнения

2.последующий- после истечения срока.

Срок исполнения не должен превышать 10 дней.

Телеграммы и телефонограммы в срок до 5 дней

При постановке-на контроль, на документе оформяляют реквизит (Контроль за исполнением) для этого красным штампом ставится буква К сверху справа.

В регистрационному журнале делается отметка о контроле, сроках, ответственном.

После делается реквизит отметка об исполнении.

#4 хранение и систематизация документов. Их уничтожение.

Осуществляют в папках Дело. Дело - это совокупность документов сформированных по какому-то признаку, помещенных в твердую оболочку и оформленных по определенным правилам. Дело не должно превышать 250 листов, документы внутри дела располагают в хронологической последовательно сти, заголовки должны быть краткими и соответствовать содержанию. Заголовок должен содержать гадание вида документа, краткое содержание дата.

Признаки, которые используются при формировании дела

1. Номинальный 2 предметно-вопросный(по содержанию) 3. Авторский 4. Корреспондентский 4. Географический по региону

5. Хронологическпй по периодам.

Для систематизации дел используют номенклатуру дел. - это систиематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения

Назначение номенклатуры дел

1. Группировать исполненные документы в дела.

2. Производить учёт дел

3. Определять сроки хранения дел

4. Решать вопросы экспертизы и отборпа на государственном хранение документации имеющей научно-историческое значение

Заголовки располагают по степени важности.

Структура номенклатуры дел может выглядеть:

1. Учредительные документы, штатное расписание, устав.

2. Распорядительные документы вышестрящих организаций

3. Распорядительные документы самой организации

4. Документы по личному составу

5. Бухгалтерские документы

6. Документы по хоз деятельности.

Хранение дел с момента заведения по месту формирования, в рабочих комнатах или специальных помещениях. В соответствии с номенклатурой. Номенклатуру помещают на внутреннюю сторону шкафа. На корешках обложек указывают индексы по номенклатуре.

Ответственность за сохранность несут руководители.

Передача в архив, уничтожение.

Этапы-

1. Формирование дела

2. Экспертиза- ценности дел

3. Оформление и передача в архив.

4. Обеспечение сохранности

5. Описание и уничтожение

Формирование- группировка документов. Общие правила формирования:

1. Только исполненные документы

2.. Компановпть вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса.

3.Группировать дело одного календарного года

4. Раздельно компановпть постоянноые и временные

5. Не помешать документы, подлежащие возврату, черновики.

Этапы оформления-документы помещают в обложку,переплетают, нумерация листов, составление заверителтной надписи, состпвлние внутренней описи документов, описание дела на обложку

Дела постоянного, временного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению

Дела-временного хранения до 10 лет не переплетают, листы не нумеруют, эранчть в парках скоросгивптелях.

Экспертиза ценности осуществляется ежегодно. Документы, имеющие ценность передаются для гос хранения, для этого создаются комиссии. Уничтожение дел оформляется актом(о выделениеии дел к уничтожению) дела хранятся в специально отведенном месте.

Сдача документов оформляется приёмо сдаточными накладными

При ликвидации и реорганизации дела постоянного хранения передаются в гос-архив. Документы по личному составу - в архив вышестрящей организации