Распоряжением декана факультета определяется список студентов, допущенных к защите, и устанавливается дата защиты. До защиты студент передает секретарю ГАК следующие материалы и документы:
– законченную выпускную квалификационную работу, подписанную автором, руководителем, с визой нормоконтролера и заведующего кафедрой о допуске выпускной квалификационной работы к защите;
– письменный отзыв руководителя, заверенный печатью предприятия;
– зачетную книжку, заполненную в точном соответствии с учебным планом, на каждой странице должна быть заверенная подпись декана, последняя страница заполняется руководителем выпускной квалификационной работы.
Кроме того, студент передает секретарю ГАК заполненные бланки заявлений на оплату руководителю и рецензенту.
Защита выпускных квалификационных работ производится в торжественной обстановке с приглашением на заседания ГАК преподавателей, представителей экономической и научной общественности, работников производства, студентов.
Студент может представить в ГАК материалы, характеризующие практическую ценность выполненной выпускной квалификационной работы: печатные статьи по теме выпускной квалификационной работы, документы, указывающие на практическое применение результатов работы, и т.д.
Процедура защиты ВКР следующая:
– председатель ГАК объявляет о защите выпускной квалификационной работы студента (называется номер группы, фамилия, имя, отчество), выполненной на тему (называется тема работы), называет руководителя работы (ученое звание, степень, должность, место работы);
– председатель ГАК представляет слово для доклада (не более 5–7 мин) студенту, в котором последний излагает основное содержание выпускной квалификационной работы, подчеркивая наиболее важные результаты и выводы. Во время доклада обязательно используются демонстрационные иллюстрации, таблицы, графики и т.д.
Объявляется дискуссия:
1) вопросы рецензента и ответы студента;
2) вопросы членов ГАК и ответы студента;
3) вопросы присутствующих и ответы студента;
4) выступление рецензента или зачтение рецензии;
5) выступления членов ГАК;
6) выступления присутствующих;
7) заключительное слово автора выпускной квалификационной работы, в котором даются ответы на замечания рецензента и выступающих.
Председатель ГАК выясняет, есть ли замечания по процедуре защиты (при наличии – они вносятся в протокол).
После этого председатель ГАК объявляет окончание защиты работы.