Компьютерное обеспечение при выполнении выпускной квалификационной работы

На этапе формулирования проблемы и изучения предметной области обычно пользуются научной литературой справочниками, сборниками научных трудов и другими источниками.

Вместе с тем исключительно продуктивным является использование Интернета в качестве справочного инструмента. Необходимо провести поиск источников по исследуемой проблеме в Интернете и получить материалы из этих источников.

Технология поиска несложная.

1) Необходимо дать краткую и точную формулировку проблемы, а также наименование предметной области, в которой проводится исследование. Например, если тема исследования «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности строительной организации на примере…», то такими формулировками могут быть: «Технико-экономический анализ», «Анализ хозяйственной деятельности», «Анализ хозяйственной деятельности строительной организации».

2) С этими формулировками необходимо обратиться на поисковые серверы: www.rambler.ru, www.yandex.ru, www.google.ru или др. В заглавных страницах этих серверов содержится текстовое поле для ввода запроса, в которое следует ввести формулировки и щелкнуть по ссылке «Поиск» или «Искать». В отчет на запрос поисковый сервер возвращает список гиперссылок (указаний на адрес в Интернете) на те статьи, сайты, в которых содержатся материалы по заданной теме.

3) Обзор найденных ресурсов позволяет решить следующие задачи: уточнение предметной области, уточнение категорий, уточнение проблемы, нахождение наиболее современных методов решения проблемы, комплексное изучение проблемы, привлечение методик и сведений из других научных школ и направлений.

Другим способом сбора материалов является обзор отраслевых, специализированных ресурсов Интернета.

1) Следует сделать поиск специализированного отраслевого сервера. В соответствии с наименованием специальности сделать запрос с предполагаемым адресом: www.management.ru, www.marketing.ru, www.economy.ru и т.п. В действительности, далеко не на все запросы будет ответ. По мере освоения виртуальной предметной области неизбежно обнаружится, что «сайт корпоративного менеджмента» (один из негласных лидеров в области менеджмента) имеет адрес www.cfin.ru, а сайт, посвященный маркетингу, имеет адрес http://marketing.sbp.ru. Эти находки совершаются почти неизбежно, когда просматриваются гиперссылки по тематическому запросу.

2) Следует сделать поиск сервера ведущего вуза. Как правило, в изучении проблем одновременно принимает участие много вузов, но по мере приобретения профессионализма становится очевидным, что, к примеру, «Управление персоналом» следует изучать по учебникам (и соответственно Интернет-ресурсам) Института экономики и менеджмента Пензенского ГУАС или Нижегородского института менеджмента и бизнеса, в которых имеются известные научному сообществу и признанные школы: www.pgasa.penza.com или www.nimb.nnov.ru и др.

3) Дополнительно следует выяснить наличие сайта у организации, в которой проводится исследование (предприятия, на котором пройдена преддипломная практика и на материалах которого пишется выпускная квалификационная работа). Посещение этого сайта может наметить решение вопросов по видам продукции предприятия, контрагентам, технологическим достижениям, истории предприятия и т.п., что составляет обычный набор информации корпоративных сайтов.

4) В Интернете могут присутствовать также базы данных отраслевой направленности: по рыночным ценам на продукцию (строительную, нефтепереработки, продовольственного сырья и продукции) – в соответствии с темой выпускной квалификационной работы. Например, сайт Международной продовольственной организации – www.fao.com, Российской ассоциации маркетинга – www.stins.msk.ru, Агенства «Росбизнесконсалтинг» (обзор финансовых рынков) www.rbc.com, информационно-аналитической системы для исследования рынков – www.mega.ru/~kurs.

Необходимо ориентироваться и в этих возможностях. Для этого могут подойти справочные издания «Русскоязычные ресурсы Интернет», или «Ресурсы Интернет», или «Желтые страницы Интернет».

Самым распространенным решением является применение информационной системы «1С: Предприятие» для автоматизации деятельности отдельных подразделений («1С: Бухгалтерия» или «1С: Зарплата + Кадры» либо нескольких подразделений («1С: Торговля + Склад»). Кроме того, популярными являются также системы «Парус», «Инфо-Бухгалтер», БЭСТ и др.

Выяснить, применяет ли организация специализированные расчетные программы. Например, возможно применение «ИНЕК – аналитик» для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для организации маркетинговой деятельности может применяться Plan Magic Marketing или другие подобные программы.

Для составления бизнес-проектов (бизнес-планов) может применяться Project Magic Holding. Для управления проектами в масштабах предприятия – Primavera Project Planner.

Для проектирования бизнес-процессов, информационной сети, баз данных, для реорганизации бизнес-процессов (в том числе при антикризисном управлении) может применяться ERWin или BPWin.

Узнать, использует ли организация комплексные информационные решения – корпоративные информационные системы.

Вполне вероятно, что в организациях полностью или частично решен вопрос о применении корпоративной информационной системы. Решение подразумевает наличие действующей информационной системы (полнофункциональной или отдельных модулей, контуров), а также ее абстрактно-логическое обеспечение: модель организации, формализованное описание бизнес-процесса, наличие стандартной платформы, регламентирующей бизнес-процесс, и др.

К числу таких корпоративных информационных систем относятся «Галактика», «Парус», «Альфа», «Тектон», «Никос Софт 2000» и пр.

5) Обнаруженные решения должны быть концептуально оформлены, осмыслены и описаны в пояснительной записке.

Повторный возврат к этим решениям желателен на этапе выработки рекомендаций, предусмотренных регламентом выполнения выпускной квалификационной работы. Так, если указанные решения не нашли еще применения на предприятии, то для обеспечения успешного менеджмента с учетом современных информационных технологий желательно выработать соответствующие рекомендации по внедрению информационных технологий и систем и предложить примерный перечень функций таких систем, а также оценку документооборота (документопотоков).

Кроме того, в организации может быть частично решена задача информатизации на основе системы (множества) автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ, как правило, внедряются для обеспечения деятельности руководителей соответствующего уровня (администрирование) или функциональных работников.

На этапе разработки проектных решений целесообразно применение объектно-ориентированных программных продуктов.

Для обработки массивов экспериментальных данных статистические и математические программы SPSS, MathCAD, STATISTIKA.

Для создания сложных графических объектов, инженерного проектирования схем, сооружений, узлов – система автоматизированного проектирования AutoCAD.

Для создания графических объектов (рисунков) – графические редакторы Corel Draw, Corel Photo Paint, Photo Shop.

Для анализа финансового состояния предприятия, финансово-хозяйственной, производственной деятельности – «ИНЕК-аналитик» или соответствующие модули в реально работающих корпоративных информационных системах – «Галактика», «Никос Софт 2000», «Альфа», «БОСС-корпорация», «БЭСТ» и др.

Кроме того, следует рассмотреть вопрос о применении или возможности применения на предприятии систем электронного документооборота (для поддержки принятия управленческих решений) – Дело 2000, Office Media, Optima Work Flow и др.

Отдельным пунктом следует рассмотреть вопрос о применении на предприятии решений в составе сетевого программного обеспечения: факс-сервер для централизованного обслуживания персонала услугами передачи факсов, Microsoft Exchange или аналогичных для передачи сообщений по электронной почте, Microsoft Outlook – для оперативного календарного планирования и синхронизации совместных работ.

Могут применяться также вспомогательные программы-переводчики Stilus, Promt и др. – для подготовки, использования и перевода текстов с (на) иностранного языка.

Применение этих программных продуктов на предприятии и при написании выпускной квалификационной работы следует описать в пояснительной записке.