Формулы в EXCEL

1 2 3 4 5 6 7

Практическая работа № 16

Работа с табличным процессором. Выполнение расчетов с использованием абсолютной и относительной адресации.

Цель работы: научиться создавать вычислительные таблицы, выполнять расчеты с использованием абсолютных ссылок

Студен должен

знать:

методику оформления вычислительной таблицы,

порядок применения формул и стандартных функций,

уметь:

вводить информацию и редактировать электронные таблицы,

уметь применять относительные и абсолютные ссылки при выполнении вычислений, сохранять заданную или отредактированную таблицу.

Теоретические сведения к практической работе.

Формулы в EXCEL

Обработка данных, хранимых в ячейках рабочих листов EXCEL, осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формул необходимо выделить ячейку и ввести знак =. В формулах могут использоваться как стандартные арифметические операторы, таки встроенные функции EXCEL. Пример определения простейшей формулы: =(7-4)*2.

При вычислении математических выражений по формуле EXCEL руководствуются следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:

в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок;

определяются значения, возвращаемые встроенными функциями;

выполняются операции возведения в степень, затем умножения и деления, а после – сложения и вычитания.

Необходимо отметить, что операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Данные для вычисления по формуле могут непосредственно вводиться в формулу: =2 + 3, а также считываться из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки.

Ссылки являются идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

В EXCEL различаются ссылки трех типов: относительные, абсолютные, смешанные.

Относительная ссылка. При рассматривании механизма относительных ссылок необходимо различать отображаемое и хранимое значения. Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул. Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующую ее текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =А1 +В1 и =А5 + В5, находящихся в ячейках В3 и В7 (рисунок 1,а), отображаемым значениям А1 и А5 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец -1><текущая строка -2>.

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на клавишу F4, можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

Абсолютная ссылка всегда указывает на зафиксированную при создании формулу ячейку или диапазон и не изменяется при переносе или копировании формулы в другую ячейку. Механизм абсолютной адресации включается в двух случаях:

при записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рисунок 1,б);