На ответственном хранении

Учет товарно-материальных ценностей на ответственном хранении осуществляется в соответствии с Инструкциейпо применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утверждённой решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь 28.02.92 № 2.

Для учета товарно-материальных ценностей на ответственном хранении определен забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Этот счёт применяется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

При принятии товара на ответственное хранение согласно статье 162 Гражданского кодекса Республики Беларусь заключается договор хранения в письменной форме. Такой договор считается соблюдённым и тогда, «когда хранитель выдаёт поклажедателю сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или тому подобный документ».

Предметом хранения могут являться любые вещи, в т.ч. документы и ценные бумаги. Деньги могут быть переданы на хранение в том случае, когда они не обезличиваются (т.е. с указанием серий и номеров купюр).

Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» используется как предприятиями-покупателями, так и предприятиями-заказчиками. В частности предприятия-покупатели на счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» учитывают товарно-материальные ценности, которые не оплачены, но поступили на предприятие и до разрешения спорных вопросов находятся на ответственном хранении в случаях:

– получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым предприятие на законных основаниях отказалось от акцепта счетов – платёжных требований и их оплаты;

– получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещённых к расходованию по условиям договора до их оплаты;

– принятия товарно-материальных ценностей по прочим причинам.

Оприходование товарно-материальных ценностей осуществляется по дебету счёта 002 в ценах, предусмотренных в товарно-транспортных накладных (ТТН), приёмо-сдаточных актах или в счетах – платёжных требованиях, а при их отсутствии поступившие товарно-материальные ценности оцениваются созданной комиссией с оформлением соответствующего акта.

Снятие с забалансового учёта товарно-материальных ценностей, принятых ранее на ответственное хранение, производится в случае постановки их на баланс или в случае возврата поставщику. В учёте предприятие-покупатель составляет следующие записи:

Таблица 64

Отражение в учёте у покупателя товарно-материальных ценностей,

принятых на ответственное хранение

Поставщики используют счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в случае, когда товарно-материальные ценности полностью оплачены покупателями, но в порядке исключения оставлены на ответственное хранение, оформлены сохранными расписками, но не вывезены по причинам, не зависящим от предприятий.

На такие операции в бухгалтерском учёте составляется следующая запись:

Таблица 65

Отражение в учёте поставщика товарно-материальных ценностей,

принятых на хранение

Аналитический учёт по счёту 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведётся аналогично учёту на балансовых счетах 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» по номенклатуре, видам, сортам, местам хранения, предприятиям-владельцам.