У процесі здійснення статутної діяльності в установах невиробничої сфери постійно відбуваються господарські операції щодо надходження й оприбуткування основних засобів та інших необоротних матеріальних активів. Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів "Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" передбачено рахунки 10 "Основні засоби" та 11 "Інші необоротні матеріальні активи". Необхідність застосування двох рахунків для цих цілей зумовлена великою різноманітністю, різним призначенням та вартістю таких засобів.Рахунок 10 "Основні засоби" поділяється на такі субрахунки:101 "Земельні ділянки";102 "Капітальні витрати на поліпшення земель";103 "Будинки та споруди";104 "Машини та обладнання";105 "Транспортні засоби";106 "Інструменти, прилади та інвентар";107 "Робочі і продуктивні тварини";108 "Багаторічні насадження";109 "Інші основні засоби".Рахунок 1 і "Інші необоротні матеріальні активи" у своєму складі має такі субрахунки:111 "Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок";112 "Бібліотечні фонди";1 ІЗ "Малоцінні необоротні матеріальні активи";114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття";115 "Тимчасові не титульні споруди";116 "Природні ресурси";117 "Інвентарна тара";118 "Матеріали довготривалого використання для наукових цілей";119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення".Зупинимося детальніше на характеристиці наведених субрахунків.На субрахунку 101 "Земельні ділянки" обліковується земля, яка згідно з чинним законодавством придбана або надана установі для користування, у тому числі здана в оренду.На субрахунку 102 обліковують витрати неінвентарного характеру.На субрахунку 103 "Будинки та споруди" обліковують такі підгрупи засобів:1) будинки виробничо-господарського призначення;2) будинки, призначені для проживання;3) споруди.На субрахунку 104 "Машини та обладнання" обліковують:1) силові машини та обладнання, машини-генератори і машини-двигуни;2) робочі машини та обладнання;3) вимірювальні прилади;4) регулювальні прилади та пристрої;5) лабораторне обладнання;6) обчислювальна техніка;7) медичне обладнання;8) комп'ютерна техніка та комплектуючі;9) інші машини та.На субрахунку 105 "Транспортні засоби" обліковують усі види засобів пересування, які призначені для переміщення людей і вантажів незалежно від вартості з виділенням окремих підгруп:1) рухомий склад залізничного, водного, автомобільного транспорту;
Прод. 3
2) рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти);3) гужовий транспорт (вози, сани та ін.);4) виробничий транспорт;6) запасні частини до транспортних засобів, які за характеристиками належать до основних засобів.
На субрахунку 106 "Інструменти, прилади та інвентар" обліковують такі підгрупи засобів:1) лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи;2) інструменти;3) виробничий інвентар та приладдя;4) господарський інвентар.На субрахунку 107 "Робочі і продуктивні тварини" виділяють підгрупи:1) робоча худоба;2) продуктивна та племінна худоба;3) службові собаки;4) декоративні тварини;5) піддослідні тварини (собаки, щури, морські свинки та ін.). На субрахунку 108 "Багаторічні насадження" обліковують:штучні багаторічні насадження незалежно від їх віку; плодово-ягідні насадження всіх видів (дерева та кущі), озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, в парках, садах.
На субрахунку 109 "Інші основні засоби" обліковують з поділом на окремі групи такі засоби:1) сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 грн. за одиницю (декорації, меблі і реквізити, бутафорію, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки);2) документація з типового проектування незалежно від вартості;3) навчальні кінофільми, магнітні диски і стрічки, касети. На субрахунку 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" обліковують малоцінні предмети, термін експлуатації яких перевищує один рік.На субрахунку 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення" обліковують необоротні матеріальні активи що мають специфічне призначення і обмежене застосування і окремих галузях.
Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків.