Упражнение 5.1 Данные/Фильтр/Автофильтр(Расширенный фильтр)

Занятие 5

Фильтрация и сортировка табличных данных

Цели занятия:

• Усвоить назначение фильтрации и сортировки данных.
• Овладеть технологий использования автофильтра.
• Научиться применять различные виды сортировок к табличным данным.

Фильтрация данных позволяет выбрать из таблицы только те данные, которые удовлетворяют некоторому условию и проанализировать их отдельно от всей таблицы. Сортировка упорядочивает информацию для упрощения анализа табличных данных.

В Excel для фильтрации можно использовать как команду Автофильтр так и Расширенный фильтр, которые вызываются командой Данные/Фильтр/Автофильтр(Расширенный фильтр). В большинстве случаев достаточно Автофильтра.

Упражнение 5.1

1. Создайте таблицу Расходы и сохраните ее в своей папке.

2. Используя Автофильтр отобразим все данные по АО ИНВЕСТ, для этого:

· Выберем команду Данные/Фильтр/Автофильтр

· После выполнения команды в ячейках с названиями столбцов появляются раскрывающиеся списки (признак Автофильтра)

· Раскроем список по столбцу Получатель и выберем АО ИНВЕСТ

· В таблице останутся все данные по этой организации.

· Для восстановления табличных данных выберите команду Данные/Фильтр/Отобразить все.

Выберем данные, суммы которых превышают 1000$.

· Раскройте список по столбцу Сумма и выберите Условие.

· В окне Пользовательский автофильтр введите условия поиска требуемых данных (больше 1000). ОК.

3. Отобразим получателей, расходы которых составляют Материалы или Зарплата.

· В окне Пользовательский автофильтр введите условия поиска Равно – Зарплата, активизируйте условие ИЛИ, Равно – Материалы.

4. Отобразите все данные таблицы.

Упражнение 5.2. Отсортируем данные в порядке убывания суммы.

1. Поставьте табличный курсор в столбец Сумма.

2. Щелкните по кнопке Сортировка по убыванию на панели инструментов Стандартная.

3. Отсортируйте в порядке убывания Даты.