При поступлении горюче-смазочных материалов работники организации, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, обязаны:
· проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
· обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;
· своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.
Учёт топлива ведётся на активном счёте 10-3 «Топливо» по видам ГСМ, местам хранения и материально – ответственным лицам. К нему открываются субсчета:
10-3-1 «Топливо на складах»;
10-3-2 «Топливо в баках транспортных средств»;
10-3-3 «Топливо для заправки по кредитным картам»;
10-3-4 «Топливо под отчёт» и прочие.
На субсчете 10-3-1 «Топливо на складах» горюче-смазочных материалов приходуются на основании сопроводительных документов поставщиков:
· товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1.
|
|
Хранение горюче-смазочных материалов осуществляется на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов. Если у организации не имеются стационарные пункты заправки транспортных средств, то учет топлива организуется на субсчете 10-3-3 «Топливо для заправки по кредитным картам».
Складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы и в единицах объема. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами.
На субсчете 10-3-1 «Топливо на складах» учет горюче-смазочных материалов ведется по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и по материально-ответственным лицам.
На субсчете 10-3-2 «Топливо в баках транспортных средств» учитывается топливо, заправленное в баки транспортных средств на основании «Ведомости учета выдачи ГСМ», в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.
Израсходованное топливо на работу автомобилей списывается, согласно составленной «Карточки учета расхода топлива автомобилем», в которой организуется аналитический учет.
|
|
Снятие остатков бензина и дизтоплива в баках транспортных средств, а также проверка показаний спидометров по состоянию на первое число каждого месяца осуществляет постоянно действующая комиссия транспортного цеха. Результаты снятия остатков оформляются «Актом о снятии остатка», один экземпляр которого передается службе бухгалтерии.
Остатки ГСМ в баках автотранспортных средств, которые отражены в актах, сверяются бухгалтером с остатками, отраженными в карточке учета работы автомобиля. Выявленные расхождения регулируются в соответствии с актами законодательства.
Топливо и смазочные материалы на эксплуатацию автомобилей, автотракторной техники, машин и механизмов и оборудования списывается на основании линейных норм расхода топлива на автомобили, автотракторную технику, машины, механизмы и оборудование, утвержденных Постановлениями Министерства транспорта и коммуникаций
Порядок применения линейных норм расхода топлива устанавливается законодательством. Повышение нормы расхода топлива работы механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования производится при отрицательных температурах окружающего воздуха в период с 1 ноября по 31 марта. При положительной температуре окружающего воздуха в указанный период данное повышение не применяется. Температура окружающего воздуха определяется по результату собственного измерения, произведенного ответственным лицом на момент выпуска механического транспортного средства на линию, с регистрацией результата измерения в журнале.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются:
- накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов;
- карточка учета расхода топлива за отчетный период.
Данные документы принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.
На рисунке 4 показана общая схема движения топлива с элементами документального оформления.
Ведомость учета
выдачи ГСМ
Свер-
ка
Списывается
на затраты
Рис.4 Схема движения и документального оформление ГСМ, регистры учета
Рассмотрим порядок отражения движения топлива на счетах бухгалтерского учета:
Таблица 5 Корреспонденция счетов
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
10-31 | 60, 76 | Отражена стоимость топлива без учёта НДС |
60, 76 | Отражена разница между приходуемой ценой поставки и учетной ценой | |
60, 76 | Отражена сумма НДС | |
60, 76 | Произведены расчеты с поставщиками | |
10-32 | 10-31 | Заправлено топливо в баки транспортных средств |
20, 23, 25, 26, 44 | 10-32 | Списано топливо по норме |
Зачет НДС | ||
В случае недостачи топлива производятся записи: | ||
10-3, 2, 1 | Списан перерасход топлива на виновное лицо | |
73-2 | Отнесена недостача на виновное лицо | |
70, 50 | 73-2 | По рыночной стоимости производится погашение задолженности по недостачам |
73-2 | Отражена разница между рыночной и учётной стоимостью |
На третьем субсчёте счёта 10-3 учитывается приобретённое топливо по кредитным карточкам (электронным).
При заправке транспортных средств на автозаправочных станциях с использованием электронных карт автоматизированных систем оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании «Отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам» формы НТУ-АЗС или отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС.
|
|
Заключается договор с АЗС. Предприятие перечисляет предварительно денежные средства за топливо. По окончании месяца АЗС представляет справку-расшифровку, в которой указывается количество и стоимость отпущенных топлива, а также остаток денежных средств.
Таблица 6 Корреспонденция счетов
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
Произведена предоплата поставщику (АЗС) согласно договору, включая стоимость кредитной карты | ||
60, 76 | Оприходование кредитной карты | |
Кредитная карта передана в эксплуатацию | ||
Оприходование топлива по распечатке АЗС: | ||
10-33 | 60, 76 | Оприходован бензин (без НДС) |
60, 76 | НДС | |
60, 76 | Зачтён перечисленный аванс | |
Зачет НДС |
На четвёртом субсчёте счёта 10-3 отражают топливо, выданное под отчёт
Многие организации заправляют свои автотранспортные средства за наличный расчёт или путём перечисления денежных средств специализированным предприятиям (АЗС), так как не имеют собственных хранилищ. В первом случае денежные средства выдаются водителям под отчёт. Они обязаны составлять авансовые отчёты с приложением к ним чеков на приобретение топлива. На основании чеков для оприходования топлива составляется приходный ордер.
Рассмотрим корреспонденцию счетов:
Таблица 7 Корреспонденция счетов
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
Выданы наличные денежные средства по расходному кассовому ордеру под отчет | ||
10-34 | Оприходован бензин на основании авансового отчёта с приложенными к нему чеками | |
Отражен НДС со стоимости приобретённого бензина, указанного в чеке | ||
Принят в кассу остаток неиспользованных денежных средств | ||
20,23, 25, 26 | 10-34 | Израсходовано топливо на собственные нужды |
|
|