Механізм скоєння злочину цим способом полягає в тому, що контролер-касир відділення Ощадбанку протягом певного часу навмисно по оперативному щоденнику і особовому рахунку вкладника не проводить певні суми грошей повністю або частково, хоча в ощадній книжці ці суми відображаються правильно. На практиці бувають випадки, коли матеріально відповідальні особи філій, відділень Ощадбанку України з метою маскування порушень ведуть «подвійну картотеку» або «подвійний облік».
Виявлення та документування цих корисливих зловживань грунтується на встановленні невідповідностей між показниками, які містяться у взаємопов'язаних документах. Для подальшого підтвердження або спростування цих протиріч необхідно проаналізувати такі документи, як:
· прибутковий ордер,
· операційний щоденник,
· журнал (реєстр) реєстрації ордерів,
· особисті рахунки клієнтів,
· ощадні книжки вкладників.
Важливе значення при документуванні розкрадань грошових коштів вкладників мас своєчасне викриття та вилучення картотеки або інших документів «подвійного обліку».