double arrow

Используя Форму, выберите данные из списка.


3.1. Скопируйте на лист Форма исходную базу данных (рис. 10).

3.2. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.

3.3. Сформируйте условие отбора с помощью формы данных - для преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л.

3.4. Просмотрите отобранные записи.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ задание 2 п.2:

1. Проведите подготовительную работу:

  • переименуйте Лист5Расширенный фильтр
  • выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. Скопируйте все имена полей списка (рис. 10) в другую область на том же листе например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 — имена полей области критерия, J2:О5 — область значений критерия.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предметуп1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

  • в столбец Номер группы — точное значение — 133;
  • в столбец Код предмета — точное значения — п1;
  • в столбец Оценка—условие—>3

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе:

  • установите курсор в область списка (базы данных);
  • выполните командуДанные, Фильтр, Расширенный фильтр;
  • в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например;

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: J1:O5

Поместить результат в диапазон: J6

  • нажмите кнопку <ОК>.

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.З и п.4.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого пре­подавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий —л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:

  • в столбец Вид занятия введите точное значения — буквул;
  • переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 2:
  • в столбецОценка 1 введитевычисляемый критерий, например, вида

=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)

где G2 — адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,

$G$2 : $G$I7 — блок ячеек с оценками,

СРЗНАЧ — функция вычисления среднего значения.

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе;

  • установите курсор в область списка (базы данных);
  • выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
  • в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например:

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: Л:05

Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке

  • нажмите кнопку <ОК>.

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.


Сейчас читают про: