File3.xls

Теперь создадим консолидационный файл, который будет собирать данные из первых трех первичных файлов. Заметим – структура ВСЕХ, включая консолидационный, файлов может быть абсолютно разной! Это достаточно удобно.

Приступим к настройке консолидации. Для этого в консолидационном файле, открываем меню «Данные», далее «Консолидация».

В открывшемся окне «Консолидация» вводим:

• Функцию – выбираем, что необходимо сделать с данных исходных пакетов – просто сложить, посчитать среднее, найти максимум и т.д. Это очень удобно! В одних случаях вы консолидируете данные (например, выручка), в других – получаете среднее значение (например, драйверы в бюджетировании).

• Ссылку – основной пункт настройки. Здесь мы последовательно выбираем файлы, из которых будем подтягивать данные, а также не забываем указывать ссылку на диапазон. Не принципиально, что бы диапазоны совпадали, однако, важно, что бы размерность диапазонов была одинаковой. После того, как файл выбран и присвоен диапазон – нажимаем «Добавить», формируя список консолидируемых файлов.

Важным пунктом является пункт «Создавать связи с исходными файлами».

Если он выбран, то результат будет иметь следующий вид:

Таким образом, мы можем уточнить структуру получаемого значения. Большим недостатком является то, что не отражаются имена файлов, откуда подтягиваются значения.

Если пункт не отмечен, то результат будет следующим:

Получения итоговой информации является консолидация данных (рис. 6), которая выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки.