2015-06-26
3482
| № форми | Назва форми |
| М-1 | Журнал обліку вантажів, що надійшли |
| М-2 | Довіреність |
| М-2а | Акт списання бланків довіреностей |
| М-3 | Журнал реєстрації довіреностей |
| М-4 | Прибутковий ордер |
| М-7 | Акт про приймання матеріалів |
| М-8 | Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск) |
| М-9 | Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів) |
| М-10 | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів |
| М-11 | Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів |
| М-12 | Картка складського обліку матеріалів |
| М-13 | Реєстр приймання-здачі документів |
| М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі |
| М-15 | Акт про приймання устаткування |
| М-15а | Акт приймання-передачі устаткування до монтажу |
| М-16 | Матеріальний ярлик |
| М-17 | Акт про виявлені дефекти устаткування |
| М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу |
| М-19 | Матеріальний звіт |
| М-20 | Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності) |
| М-21 | Інвентаризаційний опис |
| М-22 | Акт на списання матеріалів відкритого зберігання |
| М-23 | Акт про витрату давальницьких матеріалів |
| М-26 | Картка обліку устаткування для встановлення |
| М-28 | Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій) |
| М-28а | Лімітно-забірна картка |
Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.
|
|
|
Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії.
Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.
У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.
Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений в таблиці 5.3.
| Таблиця 5.3. Первинні документи з надходження виробничих запасів | ||
| № форми | Назва форми | Призначення документу |
| М-1 | Журнал обліку надходження вантажів | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриман-ням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад під-приємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо |
| М-2 | Довіреність | Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів |
| М-3 | Прибутковий ордер | Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів |
| М-5 М-6 | Товарно-транспортна накладна | Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів |
| М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів |
| М-10 | Акт-вимога на замі-ну матеріалів | Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих потреб |
| М-12 | Накладна на внут-рішнє переміщен-ня матеріалів | Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії |
| М-13 | Реєстр приймання-здачі документів | Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками |
| М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі | Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день |
Надходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура (ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси.
|
|
|
Нижче відображені основні операції з надходження виробничих запасів та реквізити документів, які при цьому заповнюються (табл. 5.4).
Таблиця 5.4.
