Практичне заняття № 9. Тема: організація обліку запасів

Тема: ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ЗАПАСІВ

Ключові поняття:

Одиниця обліку запасів -це їх найменування або однорідна група (вид).

Номенклатура запасів – це систематизований перелік запасів, упорядкований за їх роллю у процесі виробництва та технічними властивостями.

Номенклатурний номер -це постійно діюче скорочене позначення умовно присвоєне кожній назві цінностей.

Організація обліку надходження запасів на склади підприємства включає: встановлення порядку приймання запасів на склад; вибір форм первинних документів; розробку методики та техніки їх складання; розробку та затвердження графіків документообігу з руху запасів, встановлення порядку аналітичного і синтетичного обліку руху запасів.

Організація обліку вибуття запасів включає: визначення об’єктів організації, складу і змісту вхідної та вихідної інформації, системи обробки показників документів; переліку документів, необхідних для оформлення кожної операції (видача на виробничі потреби, передавання між структурними підрозділами, продаж, списання у разі невідповідності критеріям визнання активом); розробку робочої інструкції про порядок видачі зі складу кожного виду матеріальних цінностей; розробку робочої інструкції зі складання документів; розробку графіків документообігу та порядку аналітичного і синтетичного обліку вибуття запасів.

Організація обліку запасів на складах включає: вибір регістрів кількісного-сортового обліку запасів на складах; призначення матеріально-відповідальних осіб; забезпечення зразками підписів осіб, які мають право підписувати документи з руху запасів; журналами контрольних записів про стан складського обліку, номенклатурою запасів, бланками документів і регістрів складського обліку; встановлення графіку здачі первинних документів в бухгалтерію; розробку порядку проведення інвентаризації цінностей.

Складський облік – це сортовий кількісний облік матеріальних цінностей, який ведеться у місцях їх зберігання безпосередньо матеріально-відповідальною особою.

Організація обліку запасів у бухгалтерії включає: розробку порядку приймання, перевірки та обробки документів; вибір регістрів аналітичного і синтетичного обліку запасів; методики та техніки аналітичного й синтетичного обліку запасів, у тому числі обліку транспортно-заготівельних витрат; методики групування запасів та розробки номенклатурних номерів.

Мета

Засвоєння технології обліку запасів.

 

Методичні вказівки

Вивчивши законодавчі акти та нормативні документи, навчальну літературу з обліку запасів опрацювати практичну роботу у такій послідовності:

1. Ознайомитись із засадами організації обліку запасів.

2. Вивчити стан складського господарства та засвоїти варіанти організації складського обліку запасів.

3. Розробити перелік номенклатур з обліку запасів.

4. Сформувати перелік носіїв інформації з обліку запасів.

5. Розробити номенклатуру запасів.

6. Розробити перелік номенклатурних номерів запасів.

7. Засвоїти методику і техніку аналітичного і синтетичного обліку запасів.

8. Розробити організаційні регламенти з обліку виробничих запасів.

Практичні завдання

Розробити блок-схему організації обліку запасів. У ній зазначити напрямки аналітичного обліку запасів (за складами, матеріально-відповідальними особами, тощо).

2. Розробити номенклатури з обліку запасів базового підприємства (табл.9.1).

Таблиця 9.1