Выделение подмножества из общего набора записей (отбор строк списка) в зависимости от накладываемых условий называется фильтрацией.
Фильтр – условие отбора записей. Часто в качестве фильтра используется логическое выражение.
В табличном процессоре под фильтрацией списка понимается отображение только тех строк, данные в которых удовлетворяют заданным условиям, данные остальных строк при этом скрываются. В некоторых случаях создаётся новый список из строк, данные в которых удовлетворяют заданным условиям.
Для отбора информации в MS Excel применяют Форму, Автофильтр и Расширенный фильтр.