Сведения об использовании рабочего времени административно- управленческого персонала ООО «Альфа» в январе 201Х года

Лабораторное занятие «Документальное оформление расчетов с работниками по оплате труда»

Цель лабораторной работы – изучить состав и содержание первичных документов по расчету заработной платы и расчетам с работниками.

План проведения занятия:

1. Документальное оформление операций по начислению заработной платы.

2. Документальное оформление операций по выплате заработной платы.

3. Проблемные ситуации.

4. Контрольные вопросы.

Литература:

- Налоговый кодекс РФ часть 1 от 31.07.1998 г. № 146–ФЗ; часть 2 от 05.08.2000 г. № 117–ФЗ;

- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197–ФЗ;

- Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

- Федеральный закон от 19.06.2000 г. № 82–ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»;

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Задание 1.

На основе приведенных ниже данных необходимо для ООО «Альфа» заполнить:

1) заявление на применение налогового вычета от Петровой М.И.;

2) расчетно-платежную ведомость № 1 (форма № Т-49) за январь;

3) расчетную ведомость № 2 (форма № Т-51) за январь;

4) бухгалтерскую справку-расчет отчислений в фонды социального страхования за январь (форму разработать самостоятельно);

5) платежную ведомость № 2 (форма № Т-53) на выплату заработной платы за январь;

6) журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а);

7) расчетный листок (разработать самостоятельно).

Исходные данные

В администрации ООО «Альфа» согласно штатному расписанию числятся 4 сотрудника, сведения о которых представлены в таблице 1.

Дополнительные сведения о работниках:

1. Петрова Марина Ивановна была принята на работу 12 января 201Х года.

При приеме на работу Петрова М.И. предоставила копию свидетельства о рождении ребенка – Петровой Кристины Андреевны, 2006 года рождения.

2. Сидоров А.В. предыдущий год отработал полностью и получил доход в виде: заработной платы – 312 000 руб.; производственных премий – 48 000 руб.; дивидендов – 6 000 руб. Премия за январь текущего года составила 15 000 руб.

3. Задорная Е.В. за предыдущие два года получила доходы в сумме 287 000 руб. и 315 000 руб. соответственно. В том числе выплаты по больничным листам – 23 400 руб.; отпускные – 43 600 руб., доплату за совмещение профессий – 23 300 руб. Стаж работы Задорной – 7 лет и 6 месяцев.

4. Афанасьева З.И. в предыдущем году получила доход в виде: заработной платы – 192 000 руб.; отпускные (28 календарных дней в марте прошлого года) – 18 000 руб. Материальная помощь к отпуску в январе текущего года составила 4 000 руб.

Сведения об использовании рабочего времени административно- управленческого персонала ООО «Альфа» в январе 201Х года

Таблица 1

Табельный номер	Ф.И.О.	Должность	Оклад по штатному расписанию на 01.01.201Хг., руб.	Дни неявок на работу в январе 201Хг.
	Сидоров А.В. (лицо, пострадавшее вследствие чернобыльской катастрофы)	Генеральный директор	30 000	с 19 по 22 января – служебная командировка
	Задорная Е.В.	Главный бухгалтер	25 000	с 26 по 31 января – временная нетрудоспособность
	Афанасьева З.И. (инвалид 2 группы)	Кассир	17 000	с 12 по 26 января – ежегодный оплачиваемый отпуск
	Петрова М.И. (имеет ребенка до 18 лет)	Секретарь	15 000	Принята на работу с 12 января

Задание 2.

Предложить варианты решения следующих проблемных ситуаций:

1) В семье было три ребенка: первый ребенок 22 года не учится, второй ребенок умер в возрасте 15 лет, третий ребенок 8 лет.

В каком размере бухгалтер предоставит вычет по НДФЛ работнику?

Зарплата в размере 50 000 руб. по гражданско-правовому договору, который действовал с 15 января по 5 марта, была выплачена работнику 20 марта. Сотрудник подтвердил право на вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. в месяц.

Должен ли работодатель предоставить вычет, если да то в какой момент и в какой сумме?

2) В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Какими будут ваши действия, чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются?

3) Является ли нарушением законодательства выплата заработной платы сотруднику нерезиденту наличными – через кассу организации? Если да, то какие санкции за это и какой орган контролирует данные операции?

Контрольные вопросы:

1. В какие сроки должна происходить выплата заработной платы работодателем? Может ли работодатель установить периодичность выплаты заработной платы каждую неделю?

2. Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней или временных периодов?

3. Когда должна быть выплачена заработная плата, если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день?

4. Перечислить возможные способы выплаты заработной платы.

5. Какими документами оформляется выплата заработной платы работникам из кассы?

6. Особенности перечисления заработной платы на банковскую карту

7. Для каких целей на предприятии заполняется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49?

8. Какие ведомости (расчетно-платежная, платежная или расчетная) составляются на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт?

9. На основании какого документа вносятся сведения в расчетно-платежную ведомость и отражаются начисления?

10. Как производится выплата денежных средств по ведомости?

11. Какие действия необходимо выполнить кассиру по истечении установленных сроков для выплаты денежных средств по ведомости?

12. В каких случаях ведомость по форме Т-51 не будет составляться на предприятии?

13. Кто заполняет ведомости по заработной плате на предприятии?

14. Кто ответственен за ведение Журнала регистрации платежных ведомостей на предприятии?

15. Кто имеет право на вычеты по НДФЛ?

16. Порядок оформления и необходимые документы для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ.

17. Как получить двойной вычет на ребенка?

18. Существуют ли ограничения по применению стандартных налоговых вычетов?

19. Как переносить стандартные вычеты по НДФЛ если: работник не получал доходов; получал доходы, которые не облагаются НДФЛ; получал доходы, облагаемые НДФЛ по ставке иной, чем 13%?

20. Обязан ли работодатель предоставлять стандартные вычеты работникам, оформленным гражданско-правовыми договорами?

21. Какой максимальный срок выплаты заработной платы из кассы предприятия по платежной ведомости?

22. Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы.

23. Какую информацию в обязательном порядке должен содержать расчетный листок, выдаваемый сотрудникам при выплате заработной платы?