2015-06-26
365
При заполнении раздела "Поощрения и награды" необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.
Учет отпусков
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа (распоряжения) вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе "Дата окончания" будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
В этой же таблице обязательно отмечаются все виды отпусков, в том числе отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так как согласно статье 121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает четырнадцать календарных дней в течение рабочего года, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
|
|
|
Варианты учета отпуска
| Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за рабочий год | Рабочий год, например, с 15 мая 2006 г. по 14 мая 2007 г. |
| 1. 14 дней и менее (в сумме) за рабочий год | Рабочий год остается прежним, т.е. с 15 мая 2006 г. по 14 мая 2007 г. |
| 2. 15 дней и более (в сумме), например, 20 дней | Начало следующего рабочего года сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т.е. на 20 дней. В данном примере: с 4 июня 2007 г. по 3 июня 2008 г. |
Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Кроме того, согласно статье 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ.
Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).
