2015-06-26
503
Наименование организации указывается полностью, например: закрытое акционерное общество "Луч". Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (ПИН) указываются в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: "постоянно", "временно " и т.д.
Вид работы (основная или по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой "М" или "Ж".
Фамилия, имя, отчество записываются полностью, разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января 1975 г.". При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
|
|
|
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор., деревня - дер., край - кр., округ - окр., область - обл., поселок - пос, район - рн., станция - ст.;
- слова "аул", "кишлак", "село", "станица" пишутся полностью;
- код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО); например, при рождении в Москве в графе "Код" указывается: 45, Мурманск – 47.
Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 412 (ОКИН).
Заполнение графы "Гражданство"
| Гражданство | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства | 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство, какого именно государства) |
| Иностранный гражданин | 3 (указывается, какого государства) |
| Лицо без гражданства |
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью, без сокращений, а степень знания языка следующим образом.
|
|
|
Сведения о знании языков
| Степень знания языка | Код по ОКИН |
| Владею свободно | |
| Читаю и могу объясняться | |
| Читаю и перевожу со словарем |
При кодировке графы "Знание иностранного языка" указываются два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.
Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 014-1.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию ОК 009-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом
| Вид образования | Код по ОКИН |
| Дошкольное | |
| Начальное (общее) | |
| Основное общее | |
| Среднее (полное) общее | |
| Начальное профессиональное | |
| Среднее профессиональное | |
| Неполное высшее | |
| Высшее | |
| Послевузовское |
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.
Сведения о неоконченном образовании
| Работник, имеющий неоконченное образование | Вид образования по классификации |
| Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его | Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) |
| Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе | Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается |
| Окончивший три курса высшего учебного заведения | Неполное высшее образование |
| Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его | Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) |
| Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию | Среднее (полное) общее образование |
| Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение | Начальное профессиональное образование |
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им."; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. профессора", "им. академика" и т.д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.
Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.
Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:
- для высших учебных заведений - "бакалавр", "магистр", "специалист". Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность;
- для средних учебных заведений - "техник", "товаровед" и др.
Профессия (основная и другая) указывается полностью в соответствии с документами об образовании. В случае отсутствия какого-либо профессионального образования указывается профессия (должность) в соответствии с приказом о приеме на работу.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.
|
|
|
Сведения о состоянии в браке
| Состояние в браке | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | |
| Состоит в зарегистрированном браке | |
| Состоит в незарегистрированном браке | |
| Вдовец (вдова) | |
| Разведен (разведена) | |
| Разошелся (разошлась) |
В составе семьи указываются только ее члены и степень родства или свойства. Ближайшие родственники - отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.
Родство и свойство
| Родство, свойство | Код по ОКИН |
| Муж | |
| Жена | |
| Отец | |
| Мать | |
| Сын | |
| Дочь | |
| Дедушка | |
| Бабушка | |
| Внук | |
| Внучка |
Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.
Состояние в браке записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН).
В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы: и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.
