Облік придбання та отримання виробничих запасів

Вступ

Основною проблемою розвитку економіки України є підвищення ефективності використання економічних ресурсів. Серед економічних ресурсів одну з важливих ролей відіграють виробничі запаси. Тому в комплексі заходів щодо створення системи бухгалтерського обліку велике значення має формування повної й достовірної облікової інформації про наявність, рух та використання виробничих запасів на кожному підприємстві, а також чітка організація внутрішньогосподарського контролю за їх зберіганням. Цього можна досягти тільки шляхом повного та правильного документального оформлення операцій з виробничими запасами. Тому метою даної методичної розробки є можливість закріпити та вдосконалити набуті студентами компетенції з обліку виробничих запасів шляхом самостійної роботи.

Запропоновані методичні рекомендації до виконання самостійної роботи з тем «Облік виробничих запасів" та "Облік сировини та матеріалів» навчальної дисципліни "Фінансовий облік 1".

Загальні методичні рекомендації

Облік придбання та отримання виробничих запасів

Згідно з Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Міністерства фінансів України № 2 від 10.01.07 р., прийом та оприбуткування товарів на складі, яки надійшли від постачальників оформлюється наступними документами:

товарно-транспортна накладна (форма № 1-ТН) з використанням штампу (позначки) про оприбуткування;

прибутковий ордер (форма № М-4);

акт приймання матеріалів (форма № М-7);

накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів та іншими.

Приймання та оприбуткування запасів, які надійшли від постачальників або від переробників з переробки на стороні, оформлюється товарно-транспортною накладною з використанням штампу (позначення) про оприбуткування або прибутковим ордером.

Товарно-транспортну накладну оформлює вантажовідправник окремо на кожну поїздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача. Виписують її на кожну партію вантажу в чотирьох примірниках:

перший залишається у вантажовідправника і є підставою для списання ТМЦ. Другий, третій і четвертий, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передають водію;

другий примірник водій віддає вантажоодержувачу. Він є підставою для оприбуткування ТМЦ;

третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, водій передає перевізнику. Третій примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, перевізник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення; четвертий примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи і нарахування заробітної плати водію.

Під час перевезення однорідних вантажів від вантажовідправника за адресою вантажоодержувача на одну і ту ж відстань за умови забезпечення цілісності вантажу до­пускається оформлення однієї товарно-транпортної накладної всього обсягу вантажу, перевезеного автомобілем за зміну.

Прибутковий ордер використовується для оприбуткування товарів, що надійшли від постачальників або з переробки, та які відповідають даним супровідних документів. Вони складаються матеріально відповідальною особою, що приймає матеріальні цінності в одному-двох примірниках у день прибуття цінностей на склад.

Надходження на склад запасів власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів, допоміжних матеріалів) оформлюються накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Накладна-вимога складається у двох примірниках та підписується особою, яка передає зазначені запаси, та їх отримувачем.

Отримання запасів як внесок до статутного капіталу оформлюється прибутковим ордером або актом про приймання матеріалів, або товарно-транспортною накладною тощо.

Обмін запасів на інші подібні і неподібні запаси оформлюється прибутковим ордером або актом про приймання матеріалів, або товарно-транспортною накладною тощо.

Запаси, які одержані безоплатно, оформлюються накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною з використанням штампу (позначення) про оприбуткування, або актом про приймання матеріалів, або прибутковим ордером. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у день прийняття запасів.

Якщо при оприбуткуванні запасів виявлено невідповідність якості та кількості запасів даним супроводжувальних документів, то складається акт про приймання матеріалів у двох примірниках за участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації. Якщо такі запаси надійшли залізницею, складається комерційний акт.

Після приймання матеріальних цінностей акти про приймання матеріалів з доданими документами передають: один – до бухгалтерії підприємства, а другий – до відділу постачання або юридичного відділу для направлення претензії постачальнику.

При прийманні запасів на відповідальне зберігання також складається акт про приймання матеріалів. Такі запаси на складі зберігаються відокремлено від запасів, які визнано активами підприємства.