2015-06-26
168
Н О М Е Н К Л А Т У Р А С П Р А В
Відділу грошових виплат та компенсацій
на 2013 рік
| Індекс справи | Вид документів | Термін зберігання документів | Примітка |
| 04-01 | Конституція України, Закони України. | Доки не мине потреба. ст. 1-б,ст.2-б | |
| 04-02 | Рішення Синельниківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядження міського голови (копії). | Доки не мине потреба,ст.6 | |
| 04-03 | Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу. | 3 р.1, ст. 28-б | 1Після заміни новими |
| 04-04 | Плани роботи відділу (річний, квартальний, місячні) та звіти про їх виконання. | 1 рік, ст. 161 | |
| 04-05 | Вхідна документація | 5 років, ст. 22 | |
| 04-06 | Листи Головного управління праці та соціального захисту населення. | 3 роки, ст. 26 | |
| 04-07 | Вихідна документація | 5 років, ст. 22 | |
| 04-08 | Номенклатура справ відділу | 3 р.2, ст.112-в | 2Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
| 04-09 | Нормативні документи до Закону України „Про соціальні послуги” | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-10 | Нормативні документи до Порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-11 | Нормативні документи до Закону України „Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям інвалідам” | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-12 | Нормативні документи до Порядку призначення і виплати ДСД на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-13 | Нормативні документи по Порядку призначення і виплати соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам і ДСД на догляд. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-14 | Методика обчислення сукупного доходу сім’ї для всіх видів соціальної допомоги. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-15 | Нормативні документи до Закону України „Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-16 | Порядок призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-17 | Нормативні документи для призначення субсидій на ЖКП та СГТП. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б,3б. | |
| 04-18 | Листування з інвалідами про надання допомог дітям-інвалідам та інвалідам з дитинства. | 3 р., ст. 697 | |
| 04-19 | Інструкція щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги. | Доки не мине потреба ст. 1б, 2б, 3б | |
| 04-20 | Накази начальника управління з основної діяльності (копії). | Доки не мине потреба, ст.16-а | |
| 04-21 | Звіти до Департаменту праці та соціального захисту населення. | 3р, ст.123 | |
| 04-22 | Відомості по поверненню переплачених коштів (списки, квитанції) | 5 р.1 ст. 677 | 1Після зняття одержувача з обліку |
| 04-23 | Перевірки відділу контролюючими організаціями. | 5 р., ст. 86 | |
| 04-24 | Відповіді на звернення та скарги (копії). | 5 р., ст.85 | У разі неодноразового звернення 5 років після останнього розгляду |
| 04-25 | Журнал проведення навчань спеціалістів відділу. | 3 р.1, ст. 589 | Після закінчення журналу |
| 04-26 | Журнал реєстрації вхідної інформації | 3 р. ст. 122 | |
| 04-27 | Тарифи на ЖКП затверджені рішеннями, постановами (копії). | Доки не мине потреба, ст. 6-б | |
| 04-28 | Звіти до ЦСУ (місячні). | 1 р.6, ст. 302- ґ | 6За відсутності річних, піврічних, квартальних – до ліквідації організації |
| 04-29 | Переліки власників, які користуються субсидією на ЖКП. | 5 р.1., ст. 687 | Після зняття одержувача субсидії з обліку |
| 04-30 | Виплата готівкою на тверде паливо та скраплений газ. | 5 р.1., ст. 677 | Після зняття одержувача субсидії з обліку |
| 04-31 | Списки мешканців житлових будинків, які мають пічне опалення | 3 р.1, ст. 765 | Піля заміни новими |
| 04-32 | Журнали: - реєстрації приймання заяв та документів для зняття з обліку; | 5 років, ст. 124 | |
| - видачі довідок та повідомлень; | 3 р.1, ст. 767 | ||
| - реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги; | 5 р., ст. 700 | ||
| - архівних справ; | 5 р., ст. 700 | ||
| -реєстрації обробки заяв/особистих справ та прийнятих рішень; | 5 років, ст. 700 | ||
| - звернень; | 5 р., ст.124 | ||
| - реєстрації консультацій. | 1 р., ст. 634 | ||
| - видачі посвідчень | 3р., ст. 127 | ||
| - видачі особових справ | 1 р.1, ст. 140 | Після закінчення журналу та повернення документів до архіву | |
| 04-33 | Алфавітна книга. | 75 р., ст. 528 | |
| 04- 34 | Протли Протоколи засідань комісії по призначенню адресних допомог. | 5 р.1., ст. 673 | 1З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 75 р. |
| 04-35 | Реєстри передачі особових справ. | 1 р., ЕПК | |
| 04-36 | Особові справи адресних допомог: - субсидія; | 5 р.1, ст. 676 | Після зняття одержувача з обліку |
| - державна соціальна допомога: | 5 р.1, ст.676 | ||
| - одинокі матері; | |||
| - по догляду за дитиною до 3-х років; | |||
| - одноразова при народженні; | |||
| - тимчасова державна допомога; | |||
| - інвалідам з дитинства та дітям- інвалідам; | 75 р., ст. 675 | ||
| - особам, які не мають права на пенсію та інвалідам; | 5 р.1, ст.676 | ||
| - компенсація на догляд за інвалідом I групи та престарілим; | |||
| - компенсація фізичним особам, які надають соціальні послуги | |||
| - на догляд за інвалідом I та II групи психічного захворювання | |||
| - на дітей, які знаходяться під опікою | |||
| - у зв’язку з вагітністю та пологами; | |||
| - на поховання | |||
| - допомога прийомним сім’ям | |||
| - допомога при усиновленні дитини | |||
| 04-37 | Інформація підприємств надавачів послуг про оплату обов’язкової плати. | 3 р., ст. 769 | |
| 04-38 | Повідомлення із виплатного центру. | 5 р.1, ст. 317-б | 1Після завершення виплати допомоги і пенсій |
| 04-39 | Журнал передачі особових справ юрис-консульту до суду. | 3 р., ст. 107 | |
| 04-40 | Одноразова винагорода жінкам, що мають статус „Мати - героїня” | 5 р.1., ст. 676 | 1Після зняття одержувача з обліку |
| 04-41 | Інструкція з удосконалення системи соціальної допомоги | До заміни новими, ст. 20 | |
| 04-42 | Журнал "Гаряча" телефонна лінія" | 5 р., ст.124 |
Начальник відділу грошових
|
|
|
|
|
|
виплат та компенсацій С.М.Бутурлакіна
Номенклатура справ складена на підставі Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів затвердженого Наказом Міністерства юстиції від 12.04.2012 №578/5.
|
|
|
Начальник відділу грошових
виплат та компенсацій С.М.Бутурлакіна
СХВАЛЕНО:
Протокол ЕК
архівного відділу міської ради
від_____________№________
Голова ЕК_________А.О.Ішутінова
Підсумковий запис про категорії та кількість справ,
заведених у 2013 році у відділі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| Таких, що переходять | З позначкою „ЕПК” | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Разом |
Підсумкові відомості передано в архів установи
Начальник відділу грошових
виплат та компенсацій С.М.Бутурлакіна
