| Индекс дел | Заголовки дел | Количество дел | Сроки хранения и номера статей по перечням | Примечание |
| | | | | |
| 01 - РУКОВОДСТВО |
| 01-01 | Нормативные документы вышестоящих организаций | | До минования надобности Ст. 12.2 | |
| 01-02 | Учредительные документы общества1 (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации) | | Постоянно Ст. 8.1, 11 ТП | |
| 01-03 | Положения о структурных подразделениях общества | | Постоянно Ст. 10 | |
| 01-04 | Должностные инструкции работников общества | | 3 года Ст. 12.3 | После замены новыми |
| 01-05 | Протоколы заседаний общих собраний участников общества и документы к ним | | Постоянно Ст. 14 | |
| 01-06 | Приказы директора общества по основной деятельности | | Постоянно Ст. 16.1 | |
| 01-07 | Журнал регистрации приказов директора общества по основной деятельности | | Постоянно П. 944.1 | |
| 01-08 | Книга замечаний и предложений | | 5 лет П. 948 | После окончания ведения и передачи в архив организации |
| 01-09 | Книга учета проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности общества | | 5 лет П. 950 | |
| 01-10 | Журнал регистрации обращений граждан и ответов на них | | 5 лет П. 945 | |
| 01-11 | Журналы регистрации входящей корреспонденции | | 3 года П. 944.5 | |
| 01-12 | Журналы регистрации исходящей и внутренней корреспонденции | | 3 года П. 944.5 | |
| 01-13 | Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности | | Постоянно Ст. 25 | |
| 01-14 | Переписка с организациями и учреждениями по хозяйственным вопросам | | 3 года Ст. 26 | После проведения налоговой проверки |
| 01-15 | Номенклатура дел общества, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению. Положения об архиве и экспертной комиссии общества | | Постоянно П. 930.1, ст. 10 | На государственное хранение не передается |
| 02 - КАДРЫ |
| | | | | |
| 02-01 | Приказы директора общества по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках) и документы к ним | | 75 лет Ст. 16.4 | |
| 02-02 | Журнал регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках) | | 75 лет П. 944.2 | |
| 02-03 | Приказы директора общества по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках, назначениях дежурных) | | 3 года Ст. 16.3 | После проведения налоговой проверки |
| 02-04 | Журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи) | | 3 года П. 944.3 | |
| 02-05 | Личные дела работников общества | | 75 лет П. 216.2 | |
| 02-06 | Журнал учета личных дел работников общества | | 75 лет П. 218 | |
| 02-07 | Личные карточки работников общества | | 75 лет ЭПК П. 217 | |
| 02-08 | Трудовые книжки работников общества | | До востребования П. 226 | Невостребованные не менее 50 лет |
| 02-09 | Книга учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | | 50 лет П. 227 | |
| 02-10 | Трудовые договоры, контракты | | 3 года П. 219 | |
| 02-11 | Основания к приказам по личному составу | | 3 года П. 224 | |
| 02-12 | График предоставления отпусков | | 1 год П. 245 | |
| 02-13 | Журнал регистрации командировочных удостоверений | | 3 года П. 244 | |
| 02-14 | Журнал учета выдачи справок о заработной плате, трудовом стаже и месте работы | | 3 года П. 247 | |
| 03 - БУХГАЛТЕРИЯ |
| | | | | |
| 03-01 | Нормативные документы вышестоящих организаций | | До минования надобности Ст. 12.2 | |
| 03-02 | Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии | | 3 года Ст. 12.3 | После замены новыми |
| 03-03 | Штатное расписание общества | | Постоянно Ст. 126 | |
| 03-04 | Баланс общества | | Постоянно Ст. 452.1 | |
| 03-05 | Статистические отчеты общества о численности, составе и профессиональном обучении кадров, по труду и др. (ф. № 6-Т (кадры), 1, 5) | | Постоянно Ст. 23.1, 124.1 | |
| 03-06 | Бухгалтерские документы общества банковского и кассового характера с приложениями к ним | | 3 года Ст. 462 | При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки |
| 03-07 | Главная книга | | 3 года Ст. 469 | -//- |
| 03-08 | Кассовая книга | | 3 года Ст. 504 | После проведения налоговой проверки |
| 03-09 | Оборотные ведомости | | 3 года Ст. 467 | При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки |
| 03-10 | Журналы-ордера | | 3 года Ст. 469 | -//- |
| 03-11 | Корешки чековых книжек | | 3 года Ст. 462 | -//- |
| 03-12 | Расчетные ведомости по начислению зарплаты работникам общества | | 75 лет Ст. 473 | |
| 03-13 | Документы — основания для начисления заработной платы (табели, копии приказов и др.) | | 3 года Ст. 462 | При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
| 03-14 | Документы по начислению налогов (расчеты, справки и др.) | | 5 лет Ст. 561 | |
| 03-15 | Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные и др.) | | 3 года Ст. 513 | После истечения срока действия и проведения налоговой проверки |
| 03-16 | Договоры на аренду (зданий, помещений, оборудований и др.) | | 3 года Ст. 513 | После истечения срока действия и проведения налоговой проверки |
| 03-17 | Документы проверок общества организациями финансового контроля, налоговыми органами | | Постоянно Ст. 27 | |
| 03-18 | Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности общества | | 5 лет Ст. 531 | После проведения налоговой проверки |
| 03-19 | Документы по персонифицированному учету (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним) | | 5 лет П. 181.2 | |
| 03-20 | Анкеты застрахованных лиц | | 5 лет П. 182 | |
| 03-21 | Ведомости учета выдачи документов персонифицированного учета | | 1 год П. 183 | |
| 03-22 | Годовые отчеты по персонифицированному учету работников | | 15 лет П. 184 | |
| 03-23 | Книга регистрации счетов, платежных поручений и требований | | 3 года Ст. 512 | После проведения налоговой проверки |
| 03-24 | Книга регистрации выданных доверенностей | | 3 года Ст. 512 | -//- |
| 03-25 | Книга учета бланков строгой отчетности | | 3 года Ст. 291 | После проведения налоговой проверки |
| 03-26 | Переписка с финансовыми организациями о ведении бухгалтерского учета | | 3 года Ст. 485 | После проведения налоговой проверки |
2015-06-26
734
