2015-06-26
341
Сведения о сортировке
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.
Сортировка текстовых значений
1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр
3. Выполните одно из следующих действий:
§ Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.
§ Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.
4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.
Как производить сортировку с учетом регистра:
1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.
2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
4. Дважды нажмите кнопку ОК.
Задача: проверка того, что все данные сохранены в текстовом виде Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки в виде текста. Если это не будет сделано, числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для перевода всех выбранных данных в текстовый формат нажмите кнопку Форматировать Шрифт Ячейки на вкладке Главная в группе Шрифт, щелкните вкладку Число, а затем в разделе Числовые форматы выберите пункт Текст.
Задача: удаление всех начальных пробелов Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Удалите начальные пробелы из данных до начала сортировки.
