Вопрос по заполнению раздела VII «Награды (поощрения), почетные звания»

Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» Т-2

Указания Госкомстата РФ не дают никаких пояснений по поводу заполнения данного раздела. А кадровика интересует, прежде всего, какие из поощрений, наград, почетных званий подлежат занесению в личную карточку, а какие – нет, на основании каких документов вносятся записи в графы данного раздела.

Обратимся к действующему законодательству.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Согласно п.24 и п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Таким образом, полагаем, информация в раздел VII личной карточки вносится та же, что и в трудовую книжку.

Документом, на основании которого к работнику применено поощрение, может быть приказ (распоряжение) о поощрении работника. Если работник награжден орденом, то Указ Президента РФ и т.д.

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ