Создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы

На практическом занятии предметом рассмотрения являются таблицы - основной объект Access. В частности, рассматриваются два важнейших аспекта работы с таблицами:

1. описание структуры таблиц и установка связи между ними;

2. работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменения, поиск и т. д.

За время занятия студенты осваивают:

1. различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access;

2. определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц;

3. способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности вво­да данных на уровне поля и на уровне записи;

4. определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схе­мой данных;

5. создание и использование индексов;

6. способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таб­лицами;

7. способы сортировки данных в таблице;

8. возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений об­разца в поле;

9. способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рас­сылки отсортированных и отфильтрованных данных.

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 8. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access

Содержанием занятия являются следующие инструменты работы с данными:

1. приемы фильтрации данных;

2. создание простого запроса с помощью Мастера;

3. создание и редактирование запросов с помощью Конструктора;

4. использование групповых операций при создании запроса;

5. создание запросов с различными условиями отбора, использующими

6. арифметические и логические выражения, операторы присваивания, конкатенации, идентификации и сравнения с образцом;

7. запросы на создание таблицы (Make Table Query);

8. запросы на добавление записей (Append Query);

9. запросы на обновление (Update Query);

10. запросы на удаление (Delete Query).

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 9. Создание и печать отчетов в MS Access

Занятие отводится для осваивания приемов автоматического создания отчетов на основе таблиц или запросов. Рассматриваются следующие вопросы:

1. создание отчетов с помощью Мастера;

2. режимы работы с отчетами.

В режиме Конструктора изучается структура отчета, изменение размеров отчета и его разделов, приемы создания и удаления элементов управления отчета, оформление страниц отчета, создание в отчете вычисляемых полей, сортировка и группировка данных.

Рассматривается применение шаблонов отчетов, осваиваются приемы просмотра и печати отчета.

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 10. Разработка форм в MS Access

На занятии на первом этапе осваиваются приемы создания составных форм с помощью Мастера, на втором этапе – приемы редактирования форм с помощью встроенных элементов управления. При этом студенты приобретают навыки по оформлению форм: размещению элементов управления, изменению внешнего вида элементов управления, формулировке надписей и инструкций, навигации в форме.

Рассматриваются способы синхронизации данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значения в поле ввода.

Осваиваются вычисления в формах: создание вычисляемых полей, создание вычисляемых полей для отображения итоговых значений, использование отдельных статистических функций в формах.

Литература: [1, 2, 11, 15].