Создание документов слияния. Поля Word

В соответствие с содержанием дисциплины тема отводится для осваивания приемов автоматизации документооборота средствами MS Office.

На занятии студенты обучаются создавать документы слияния, письма, конверты и наклейки. На конкретных примерах осуществляется подготовка документов к рассылке с использованием различных источников данных – подготовленных таблиц Excel, таблиц баз данных и простых запросов. Рассматриваются возможности отбора записей из источника слияния в соответствии с заданными критериями. Осуществляется рассылка документов слияния с использованием Интернет.

В примерах рекомендуется использовать поля Word, относящиеся к различным категориям: «Дата и время», «Нумерация», «Слияние», «Автоматизация» и другим.

Литература: [1, 2, 10, 15, 16].

Тема 2. MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,

Ссылками, формулами и функциями Excel

На занятии студенты знакомятся со структурой рабочей книги Excel, осваивают операции с листами, принятой в Excel системой адресации, приобретают навыки работы с формулами и форматами данных.

На конкретных примерах знакомятся с основными категориями функций Excel, осваивают приемы использования вложенных функций. В качестве примеров рекомендуется использовать задачи коммерческой направленности, содержащие формулы сложных процентов, суммирования геометрической прогрессии, простейших задач финансовой аналитики.

Студентам дается понятие массива в Excel, рассматриваются задачи с использованием формул массивов.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].

Тема 3. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».