Класик теорії упаковки Т. Хайн вважає, що головна відмінність між супермаркетом і традиційним ринком полягає в тому, що в першому акт продажу фактично відбувається без участі людини, бо роль продавця значною мірою відіграє упаковка.
Мета упаковки— привернути увагу людини і водночас примусити її довіряти тому, що знаходиться всередині. Упаковкою є все те, що не є товаром. Але більшість упаковок товарів — це передовсім гармонічна єдність матеріалу, інформації і тари.
Роль кожної складової є дуже важливою. Дуже часто саме упаковка породжує нові потреби, бо без неї ніхто не звертав би уваги на ці товари і не споживав їх. Ознайомити з товаром і допомогти швидко прийняти рішення щодо його купівлі — ось завдання, яке виконує упаковка, одночасно і приховуючи, і демонструючи товар. Демонстрація — це її очевидна функція. Але фахівці наголошують на іншому — на задоволенні, яке покупець отримує від товару. Зрозуміло, що це задоволення починається з упаковки. Гарна або якась особливо зручна упаковка надає впевненості в тім, що й сам товар також добрий, а тому покупець уже не витрачатиме багато часу й розумових зусиль на прийняття рішення про його купівлю. Упаковка діє на підсвідомому рівні і породжує емоційний відгук з боку покупця.
Комунікація за допомогою упаковки виходить з того, що людина, яка зайшла до крамниці, здебільшого не має при собі списку товарів, котрі їй необхідні. Покупці просто ходять між полицями дозволяючи упаковкам «умовляти» їх. Саме цим пояснюється то що часто люди роблять такі покупки, про які вони й не думали. Захисники прав споживачів вимагають надати упаковці тільки суто інформативного значення, усунувши її емоційний вплив покупця, «спокушання» його.
Елементами упаковки є тара, упаковочні матеріали, матеріал для зав'язування, заклеювання тощо.
Споживча тара — упаковка для безпосереднього продажу для доставки покупцям (банки, коробки, футляри, пачки тощо). Транспортна тара — елемент упаковки товару, уже розфасованого в споживчу тару.
Транспортну тару призначено для захисту товарів і споживчої тари від впливу зовнішніх факторів і для забезпечення зручних перевантажувальних робіт, транспортування, складування і т.п. До транспортної тари належать мішки, ящики, бочки, фляги, цистерни, контейнери тощо.
Як прокладочні матеріали та для амортизації використовують деревину, папір, картон, тканину, пінопласт, вату, стружку тощо. Вони є додатковими елементами упаковки, які призначено для захисту товарів від механічного ушкодження і для збільшення міцності тари.
Світова практика рекомендує такі підходи до створення тари:
* аналіз потреб споживачів з урахуванням інтересів усього суспільства (так, забороняється використовувати тару, яку не можна буде утилізувати, чи тару, що отруюватиме довкілля);
* ознайомлення з думкою працівників служби торгівлі (збутової служби), оскільки ніхто так постійно і близько не спілкується з покупцями, як вони. Дуже важливо, що ці працівники добре знають думку не тільки більшості, а й меншості покупців. Хоч як дивно, але саме думка незадоволеної меншості може підказати якусь чудову ідею, до якої ще не додумались конкуренти;
* спільна праця фахівців різних галузей знань;
* ретельний аналіз скарг і претензій споживачів, що може стати
дійовим інструментом для модифікації тарних виробів та створення нових видів тари. Необхідно ретельно проаналізувати претензії, іноді навіть треба дати можливість певній кількості споживачів користуватися безкоштовно даним товаром з тим, щоб вони точно повідомили, чим саме незадоволені, і активно використовувати їхні зауваження для поліпшення якості не тільки упаковки, а й усього товару. Такий підхід робить справжню революцію у ставленні маркетологів до зауважень споживачів: вони перетворюються з «головного болю» підприємства на невичерпне джерело нових ідей щодо конструювання та методів продажу;
* використання фактора екологічної безпеки для винайдення
нових, цілком безпечних способів задоволення потреб споживачів (у тім числі екологічно безпечної упаковки);
* урахування зміни поглядів на цінності та ставлення до них. В економічно розвинутих країнах змінився навіть характер споживання їжі: нині їжа в багатьох випадках стала об'єктом насолоди. Зрозуміло, що її упаковка теж має породжувати приємні естетичні відчуття;
* урахування проблем економії паливно-енергетичних ресурсів і утилізації відходів;
*урахування конструктивно-технологічних проблем тарного
виробництва.
Маркетологи повинні передовсім з'ясувати, чи дизайн упаковки відповідає суті стратегії маркетингу підприємства. Помилки можуть надто дорого коштувати. Спрощена упаковка часто асоціюється в покупця з товаром низької якості. І справді, упаковка товару — це щось значно більше, ніж звичайний захист.
Зростання добробуту споживачів дає змогу безупинно поліпшувати зручність, зовнішній вигляд, надійність і престижність упаковки. Щорічно підприємства-виробники витрачають набагато більше коштів на упаковку своєї продукції, ніж на її рекламу. Не варто забувати, що на ринку завжди є безліч виробників майже такої самої продукції, тому можливість конкурентної диференціації товарів різко звужується, а упаковка стає найважливішим інструментом маркетингу. Позитивне ставлення споживача до товару найчастіше асоціюється з його упаковкою, бо нині завдяки Упаковці один товар відрізняють від інших.
Сучасна теорія упаковки розглядає вартість самого товару у двох аспектах, як м'яку і тверду вартості.
Тверда вартість — це конкретна споживна цінність товару. Дизайн, колір і упаковка — це його додаткова, так звана м'яка вартість. Коли однорідних товарів на ринку мало, або й зовсім немає, споживач передовсім оцінює їх з погляду твердої вартості. Нині, коли в усіх передових країнах світу однорідних товарів безліч, увага покупця пересувається на м'яку вартість. Тому серед сучасних маркетологів популярним став вислів: «Упаковка продає товар».
Отже, сучасна роль упаковки виходить далеко за рамки її суто захисних функцій, охоплює сферу стимулювання продажу, поширюючись на сферу комунікацій споживача з виробником або продавцем, торкаючись соціально-екологічних проблем, таких як економія матеріальних ресурсів і боротьба з забрудненням довкілля.
Теорія сучасної упаковки стверджує, що упаковка стала необхідним атрибутом життя суспільства споживання. Це стосується не тільки конкретних товарів. Фірмовий одяг та різні емблеми — «упаковка» фірми; розкішні автомобілі, виставлені біля входу в численні казино для щасливчиків, котрі виграють, — «упаковка» казино; інтер'єр, вибір товарів, розкішні вітрини — «упаковка» магазину.
Упаковка тісно пов'язана з такими засобами товарної інформації, як маркування й технічна документація, і відрізняється і них лише співвідношенням комерційної та споживчої інформації.
Товарна інформаціяв цілому — це відомості про товар, які призначені для користувачів. Вона допомагає їм розібратися у великій нескінченній кількості товарів і зробити правильний вибір. Первинним джерелом товарної інформації і водночас виконавцем послуг з інформування продавців або споживачів про товар, продається, є сам виробник. Від того, наскільки якісними є послуги, залежить швидкість просування товарів каналами розподілу, інтенсивність продажу, стимулювання продажу, створення споживчих переваг і кола постійних покупців.
Основна інформація— це основні відомості про товар, мають вирішальне значення для ідентифікації товарів, призначені для всіх суб'єктів ринкових відносин: вид і найменування товару, його ґатунок (асортимент, сортамент), маса не найменування виробника, дата виготовлення товару, строк придатності або зберігання. Комерційну товарну інформацію призначено для виробників, посередників, постачальників і безпосередніх продавців, але не для споживачів, хоч нині, за відкритості ринкових відносин, вона все частіше стає відомою широкій громадськості. Комерційна товарна інформація містить дані про посередників, нормативні документи щодо якості товарів, штрих-коди продукції тощо. До споживчої товарної інформації належать спеціальні відомості, призначені для створення споживчих переваг. Вони стосуються вигід, які отримає споживач, коли придбає даний товар, найбільш суттєвих споживчих властивостей товару (склад, функціональне призначення, способи користування або експлуатації, безпека, надійність, ціна, стимулювальні заходи).
Розроблено багато форм доведення товарної інформації до споживача: словесна, цифрова, образотворча, символічна, штрихова.
Засобами товарної інформації, що використовуються в процесі пакування товарів, є маркування й технічна документація.
Маркування— це текст, умовні позначення або рисунки, а також інші допоміжні засоби, нанесені на тару або на товар, і призначені для ідентифікації товару або окремих його властивостей, доведення до споживача інформації про виробників і про кількісні та якісні характеристики товару.
Основними функціями маркування є інформативна, ідентифікаційна, мотиваційна та емоційна.
Технічні документи, що містять інформацію про товари та супроводжують їх у процесі переміщення цих товарів у тарованому вигляді, підрозділяють на такі групи: товаросупровідні та експлуатаційні. Товаросупровідні документи— це документи, які містять необхідну й достатню інформацію для ідентифікації товарних партій на всьому шляху їхнього руху.
Кількісні товаросупровідні документи — технічні документи призначені для передавання й зберігання інформації про кількісні характеристики товарів або товарних партій. Крім розмірних характеристик (маса, довжина, об'єм тощо), в них обов'язково містяться відомості, що ідентифікують товар, до якого ці характеристики належать (найменування, ґатунок, асортимент, сортамент, мар тощо). Інформація про ціни також може бути наявною, але не обов'язковою. До таких документів належать пакувальні листя специфікації, комерційні акти, акти відбору зразків, акти про встановлення розбіжностей у кількості товарів тощо. Якісні товаросупровідні документи — це документи, які призначаються для передавання та збереження інформації про якість товарів (зразків, товарних партій, окремого виробу). У них заносять не тільки відомості про якісні характеристики товарів, їх значення, градацію якості (стандартна, нестандартна, брак, відходи), а й про найменування товарів, їхніх виробників, дати виготовлення та відвантаження, а також інші необхідні відомості. Якісні товаросупровідні документи підрозділяють на обов'язкові та необов'язкові. До перших належать сертифікати — якості, безпеки, гігієнічний, ветеринарний, фітосанітарний тощо.
Комплексні товаросупровідні документи — це документи призначені для передавання та зберігання інформації про кількісні, якісні й вартісні характеристики товарних партій, а також для кількісного обліку їхнього пересування. До комплексних товаросупровідних документів належать накладні: прибутково-витратні товаротранспортні, залізничні.
Особливу роль у маркетингу відіграють експлуатаційні документи, які призначено для передавання та збереження інформації про правила експлуатації передовсім складних з технічного погляду товарів, але не тільки таких. Вони розраховані на використання та обслуговування товарів покупцями або іншими користувачами, які не мають спеціальної підготовки. У них можна включати відомості про розмірні характеристики (маса, габарити, напруга й сила струму тощо), що є необхідним для експлуатації побутової техніки.
На відміну від товаросупровідних документів, які призначено в основному для продавців-посередників, експлуатаційні документи є носіями споживчої інформації, хоч можуть придатися й продавцям під час консультування останніми покупців. Засаднича інформація в цих документах має ідентифікаційний характер. До експлуатаційних документів належать паспорти, інструкції з експлуатації, етикетки. Паспорти засвідчують гарантовані виробником основні параметри й характеристики товару, містять загальні вказівки, технічні дані, дані про комплектацію товару, свідоцтво про приймання, гарантійні зобов'язання, ціну (проставляє здебільшого сам продавець). Вказівки з експлуатації товару викладаються в певній логічній послідовності: загальні відомості, технічні дані, комплектність поставки, вимоги до техніки безпеки, будова виробу, підготовка до роботи, порядок роботи, технічне обслуговування, правила збереження, можливі нескладні несправності й методи усунення таких, свідоцтво про приймання, гарантійні зобов'язання, додатки (необов'язково).
До інформаційних знаків належать умовні позначення, які використовуються для ідентифікації конкретних або загальних властивостей товару, тобто знаки товарні, відповідності або якості, компонентні, експлуатаційні, попереджувальні, місця походження, штрих-коди, розмірні, маніпуляційні та екологічні.
Комунікативні вимоги до інформаційних знаків — це виразність, наочність і швидке впізнавання. Виразність і наочність інформаційних знаків забезпечується їхньою формою, кольором, поєднанням окремих символів. Швидке впізнавання досягається через застосування загальновідомих простих символів, які розшифровуються без спеціальних знань. Це особливо властиве міжнародним символам, відображеним на етикетках і упаковці передовсім одягу та інших текстильних виробів.
Товарні знаки — це позначення, які допомагають покупцеві відрізнити відповідні товари та послуги одних виробників від подібних товарів і послуг інших виробників.
За об'єктами товарної інформації товарні знаки поділяються на фірмові та асортиментні; за формою надання інформації — на словесні, цифрові, об'ємні, літерні й комбіновані; за формою власності — на індивідуальні й колективні.
Фірмові товарні знаки — це знаки, що призначаються для ідентифікації виробника товару або послуг. Існує три основні типи позначень на цих знаках: назва фірми (слово, літера, група слів або літер, які можна легко вимовити), фірмовий знак (символ, рисунок, відмінний від інших, колір або якесь позначення), торговий знак (літери, слова, рисунки, цифри або поєднання таких в одному художньому зображенні), що офіційно зареєстрований в Міжнародному реєстрі й захищений юридично.
Розрізняють звичайні і спеціальні (престижні) фірмові знаки. Звичайні розробляють самі виробники (або на їхнє доручення спеціалісти-дизайнери). Вони реєструються в установленому порядку. Власник може і не реєструвати свій фірмовий знак, але тоді він немає авторського права на нього. Престижні знаки надаються підприємство вам різними громадськими чи державними організаціями за особливі заслуги, здебільшого за високу якість та високу екологічну продукції. Фірма-лауреат отримує право протягом певного періоді вміщувати цей знак на своїх рекламних і ділових документах та матеріалах. До престижних знаків належать також і зображення медалей, отриманих на різних міжнародних виставках (це найчастіше і стосується кондитерської, винно-горілчаної та парфумерної продукції) Престижні знаки не підлягають реєстрації в патентних органах.
Асортиментні знаки призначено для ідентифікації асортиментної належності: за видами товару або за торговою маркою (найменуванням). Видові товарні знаки користуються словесною інформацією, зображенням товару або умовними літерними позначеннями. Видові знаки найчастіше застосовуються в комбінації: марочним знаком (торговою маркою).
До колективних товарних знаків належать знаки союзів, господарських асоціацій, інших добровільних об'єднань підприємств. На відміну від індивідуального колективний знак і право на його використання не можуть бути передані іншим користувачам.
Знаки найменування місць походження товару (країни, населеного пункту, місцевості або іншого географічного об'єкта) використовуються тоді, коли товари мають певні властивості, що залежать саме від притаманних цій місцевості особливостей (природні умови, людський фактор або і те, і те одночасно). Прикладом можуть бути назви вершкового масла «Вологодське», «Яготинське» тощо. Знаки країни походження поділяються на міжнародні та національні і можуть включатися в склад інших інформаційних знаків і товаросупровідної документації (сертифікати якості, штрих-коди тощо). Національним є знак «Зроблено в Україні». Національний знак може включати зображення національного прапора.
Знаки відповідності (якості) захищаються в установленому порядку і надаються згідно з правилами системи сертифікації продукції. Товари з такими знаками мають відповідати конкретному стандарту або іншому нормативному документу. Залежно від сфери застосування знаки відповідності поділяють на національні й транснаціональні. Національні розробляються, затверджуються і реєструються національним органом стандартизації та сертифікації. Знаки відповідності дозволяється використовувати для маркування тільки сертифікованої продукції. Національні знаки відповідності можуть бути однаковими для всіх видів продукції або груповими (для певних однорідних груп).
Транснаціональні (регіональні) знаки відповідності підтверджують відповідність вимогам регіональних стандартів і застосовуються країнами певного регіону на підставі загальних стандартів і взаємного визнання результатів сертифікації. У країнах ЄС застосовується транснаціональний європейський знак відповідності «СЕ», який підтверджує відповідність продукції приписам європейських директив і технічних агреманів (АТЕ). Технічний агреман — це документ, який містить докладні технічні характеристики матеріалів, обладнання або технологічних процесів, які відповідають вимогам безпеки та експлуатаційної надійності. Об'єкти агреманів є новинками і ще не мають розроблених для них стандартів. Вимоги агреманів поширюються на показники безпеки, міцності, гігієнічності, екологічної чистоти, ергонометричні характеристики.
Штриховий код (скорочено штрих-код) є знаком, що його застосовують для автоматизованої ідентифікації та обліку інформації про товар. Його наносять на транспортну або споживчу упаковку багатьох імпортних і вітчизняних товарів, оскільки наявність штрихового коду на упаковці товару є обов'язковою умовою його експорту. Брак штрихових кодів значно погіршує конкурентне становище українського виробника такого товару: йог не можна реалізувати за кордоном і все складніше реалізувати нас, бо більшість солідних торговців уже не відмовиться від автоматизованого обліку.
Штрих-коди виконують, крім своїх основних функцій інформативного та ідентифікаційного характеру, іще кілька допоміжних: оперативне керування процесами транспортування, збільшення швидкості й культури обслуговування покупців, інформаційне забезпечення маркетингових досліджень.
З погляду маркетологів, можна назвати такі переваги використання штрих-кодування:
• для виробників — це можливість повної автоматизації процесів обліку, сортування і складування виготовленої продукції обліку товарних запасів, процесів формування замовлень торгових організацій;
• для оптових посередників — це автоматизація приймання
товарів згідно із супровідними документами, обліку й контролю,
товарних запасів на складі, значне прискорення оформлення документів;
• для транспортних організацій — прискорення процесу при-
ймання-здавання товарів;
• для роздрібних продавців — прискорене приймання товарів
за якістю та асортиментом, автоматизований облік і контроль товарних запасів у магазині, автоматизація складування, контролю; за збереженням товарів, забезпечення оптимальних строків поповнення товарних запасів.
Штрих-коди мають вигляд чорних і світлих ліній різної товщини (штрихи та пробіли), що їх зчитує сканувальний пристрій, котрий передає інформацію на комп'ютер.
Штрих-коди поділяються на два види: європейський «ЕАN» і американський «UРС». Ці коди є найпоширенішими. Коди «ЕАN» 1 підрозділяються натри типи: ЕАN-8, ЕАN-ІЗ і ЕАN-14.
Структура цих кодів складається з коду країни, де перебуває:
банк даних; коду організації — виробника або продавця; коду інформації про товар; коду упаковки товару (тільки для системи ЕАN-14) і контрольної цифри.
Компонентні знаки призначено для інформування про добавки, які додаються з різною метою до продукції харчової промисловості, або про якісь важливі компоненти, що входять до складу інших товарів.
Найчастіше трапляються компонентні знаки, позначені літерою «Е» і три- або чотиризначним цифровим кодом.