Форсайт – это технология. Каждое условие, отраженное в инструкции, является условием успешного совмещения в единый результат материалов форсайт-сессий, проводимых по этой технологии. В случае возникающих трудностей необходимо фиксировать их для последующего обсуждения.
Участниками форсайт-сессии в равной степени являются приглашенные эксперты, специалисты и модераторы.
Эксперты отвечают за содержание созданных в ходе сессии материалов, модераторы – за управление процессом появления результатов, их технологическую упаковку, а также за мотивирование других участников к продолжению работ над проектом.
Продуктивная группа - это группа, где людей достаточно для порождения новых идей, и где они еще слышат друг друга (от 5 до 15 человек). Если людей больше, то возможны варианты:
· Поделить на «продуктивные группы», для каждой своё тематическое направление внутри форсайта;
· Нескольким группам дать одно и тоже направление и собрать результаты в объединяющей карте.
Каждая группа специалистов может управляться командой модераторов: основным и дополнительным.
|
|
Обязанности основного модератора (коммуникация и управление групповой работой):
· Ведение групповой работы
· Удержание общей рамки
· Групповая сборка
· Верификация работы группы
Обязанности дополнительного модератора (упаковка и администрирование):
· Ведение групповой работы (при разделении группы на микрогруппы)
· Работа с картой
· Тайминг
· Верификация
На сессии задействованы следующие основные роли в организационной команде форсайт-проекта:
· Ведущий
· Модератор
· Администратор форсайт-проекта
· Дизайнер
· Визуализатор
· Координатор
· Летописец
Ведущий и модераторы проектируют форсайт-сессию, адаптируя ее под конкретную цель, время, тематику, экспертов, участников и текущие задачи. Ведущий сессии имеет решающее слово при спорных моментах в подготовке проекта сессии. Модераторы освежают свое знание предметной области и знакомятся с последними тенденциями тематической отрасли. Администратор следит за сроками подготовки, координирует коммуникацию с экспертами, представителями СМИ и другими участниками сессии, обеспечивает своевременное получение необходимых для сессии артефактов.