Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.
А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ – это имя функции, а А1:А4 – аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.
Так как функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".
Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже (рис.63).
Рис. 63. Активизация кнопки Автосумма
Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.
Рис. 64. Выпадающий список кнопки Автосуммы
|
|
Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.
Рис. 65. Окно Мастера функций
Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога " Поиск функции " можно произвести поиск.
В выпадающем списке " Категория " надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне " Выберите функцию ".
Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте следующий пример.
Рис. 66. Пример использования ссылок на ячейках таблицы
По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.
При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так
=СУММ(В2:В4).
При использовании заголовков формула будет выглядеть так
=СУММ(Кв 1).
Необходимо знать следующее:
· Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);
· Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.
|
|
При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца.
Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки.
Задания
1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск->Все программы->Microsoft Office).
2. Ответьте на следующие вопросы:
a. Как называется рабочая книга?
b. Сколько листов в этой книге?
c. Какой лист текущий?
d. Какой адрес активной ячейки?
3. Удалите все листы рабочей книги, кроме первого.
4. Задайте имя для первого листа Группа.
5. Добавьте в книгу еще два листа с именами соответственно: Расчет и Компьютеры
6. Заполните лист Группа данными из документа H:\Университет\Группа\Группа.doc, как показано на рисунке 67.
Рис. 67
7. Отсортируйте список по алфавиту.
8. Определите день группы, введите в следующую строчку после окончания списка группы (назовем данную строчку N) в столбец А: «День группы». В ячейки BN и CN необходимо ввести формулы подсчета среднего значения. Пример представлен на рисунке 68.
Рис. 68
9. Перейдите на лист Расчет и введите следующие данные
Номер счета | Наименование вклада | Про-цент | Начальная сумма вклада, руб. | Итоговая сумма вклада, руб. |
Годовой | 8% | ?? | ||
Рождественский | 15% | ?? | ||
Новогодний | 20% | ?? | ||
Мартовский | 13% | ?? | ||
Итого | Средний процент?? | Общая сумма ?? | Общая сумма ?? |
10. Заполните ячейки с вопросительными знаками необходимыми формулами.
11. Перейдите на вкладку Компьютеры и введите следующие данные, заменяя ячейки с вопросительными знаками нужными формулами (обязательно использовать абсолютные ссылки):
Курс доллара | ||
Наименование | Цена, руб | Цена, $ |
Монитор | ?? | |
Процессор | ?? | |
Материнская плата | ?? | |
Оперативная память | ?? | |
Жесткий диск | ?? | |
Привод CD | ?? | |
Корпус | ?? | |
Клавиатура | ?? | |
Мышь | ?? | |
Итого | ?? | ?? |
12. Сохраните книгу в H:\Университет\ с именем Итого.