Теоретичні відомості

Функції в MS Excel використовуються для виконання стандартних розрахунків. Значення, котрі використовуються для обрахунків функцій називаються аргументами.

Для використання будь-якої функції, необхідно її ввести, як частину формули в комірку даного листа. Послідовність, в якій повинні розміщуватися символи, що застосовується в формулі називається синтаксисом функції. У випадку порушень правил синтаксису MS Excel надходить повідомлення, про те, що в формулі є помилка.

Розглянемо правила синтаксису при заміні функцій:

· Якщо функція використовується на самому початку формули, перед нею обов’язково повинен стояти знак дорівнює “=” як це має місце на початку будь-якої математичної формули;

· Аргументи функцій записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою “;”.

· Всередині дужок повинні розміщуватися тільки аргументи функцій;

· Необхідно пам’ятати, що при записі функції повинні бути присутніми відкриваюча та закриваюча дужки, при цьому не можна вставляти пробіли між назвою функції і дужками;

· В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви;

· Аргументи можуть бути як константами так і масивами; деякі функції можуть не мати аргументів. наприклад, функції: =ПИ(); =СЕГОДНЯ().

· Формули, що використовуються функцією в якості аргументу можуть містити інші функції, тобто містити вкладені функції. Вкладеними називаються функції, котрі є аргументами інших функцій. В формулах MS Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності.

· Параметри, що задаються повинні мати тільки допустимі для даного аргументу значення.

Excel містить понад 400 вбудованих функцій, тому вводити в формулу назву функції і значення вхідних параметрів не завжди зручно. В Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями – Мастер функции. Він активізується командою Формулы, Библиотека функций або натисканням кнопки у рядку формул. В діалоговому вікні потрібно вводити дані у відповідні поля. Як правило даними виступають комірки таблиці.

Таблиця функцій

=СЕГОДНЯ()	сьогоднішня дата
=ГОД(дата)	виділяє рік з дати
=ДНЕЙ360(нач _дата;кон _дата)	кількість днів між двома датами на основі 360-денного року (дванадцять 30-денних місяців).
=ОКРУГЛ(Число;Число_разрядов)	округляє число до заданої кількості десяткових розрядів
=ПИ()	число p»3,14
=ABS(число)	модуль (абсолютне значення) числа
=КОРЕНЬ(число)	корінь квадратний числа
=число^степіньабо =СТЕПЕНЬ(число;степінь)	число у степені
=LOG(число;основа) =LN(число) =LOG10(число)	Логарифм Логарифм натуральний і десятковий
=SIN(число) =COS(число) =TAN(число) =ATAN(число)	Тригонометричні функції: синус, косинус, тангенс, арктангенс – числа, заданого в радіанах
= РАДИАНЫ(кут) =ГРАДУСЫ (кут)	перетворює з градусів у радіани і навпаки
=(А1+В1)/(2*С1)або =(А1+В1)/2/С1

До складних належать функції СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, а також вкладені функції.

Функція СЧЕТЕСЛИ – розраховує кількість заповнених комірок, що задовольняють поставленій умові. Для активізації даної функції необхідно виконати команду Формулы, Библиотека функций, Статистические. Дана функція містить два аргументи. Діалогове вікно функції СЧЕТЕСЛИ містить в собі два поля введення. В полі „Диапазон” необхідно ввести діапазон комірок, в якому підраховується кількість непорожніх комірок, що задовольняють умові заданій в полі „Критерий”. В полі „Критерий” вказується умова, при виконанні якої здійснюється підрахунок. Наступний приклад використовує функцію СЧЕТЕСЛИ для підрахунку кількості фірм, які виробляють телефони (тобто скільки разів слово «телефони» зустрічається в заданому діапазоні комірок.

Функція СУММЕСЛИ використовується у випадку, коли необхідно знайти суму параметрів, що задовольняють заданому критерію. Функція СУММЕСЛИ активізується командою Формулы, Библиотека функций, Математические. Діалогове вікно функції містить в собі три поля введення. У поле “Диапазон” вводять діапазон комірок, котрі містять в собі дані, серед яких є ті, що задовольняють умові, поставленій в полі “Критерий”. В поле “Критерій” вводять умову відбору даних. В поле “Диапазон_суммирования” вводиться діапазон комірок, в якому здійснюється підрахунок суми, при цьому обробляються тільки ті записи, значення яких задовольняють умові. Наступний приклад демонструє використання функції СУММЕСЛИ для підрахунку загальної кількості телевізорів.

Функція ЕСЛИ використовується для виконання певної дії в залежності від заданої умови. Дана функція активізується командою Формулы, Библиотека функций, Логические. Діалогове вікно містить три поля ведення. Поле „Лог_выражение” містить логічний вираз-умову, в залежності від виконання якого відповідним чином заповнюються інші поля діалогового вікна. Поле ведення „Значение_если_истина” містить в собі значення, яке відповідає виконанню умови поля „Лог_выражение”. В полі „Значение_если_ложь” міститься значення, що не відповідає умові поля „Лог_ выражение”. Наприклад, знаходження значень функції у=IхI за допомогою функції ЕСЛИ виглядає так: