Теоретический материал

Информатика

для нематематических специальностей

Методические указания и контрольные задания

Сыктывкар

Оглавление

Введение. 4

1. Операционная система Windows XP. 5

1.1. Теоретический материал. 5

1.2. Практические задания. 7

2. Основные операции по обслуживанию дисков и каталогов. 11

2.1. Сжатие информации. Теоретический материал. 11

2.2.Упражнения. 12

2.3.Антивирусная профилактика. 14

Пакет офисных программ Microsoft Office 2003. 15

Основы работы в Word для Windows. 15

Практические задания. 15

Упражнение 1. Набрать текст. 15

Упражнение 2. Набрать фрагмент с формулой. 17

Упражнение 3. Набрать фрагмент текста с рисунком. 19

Упражнение 4. Вставьте в документ диаграмму. 20

Упражнение 5. Вставьте сноску. 22

Упражнение 6. Добавьте в документ таблицу. 23

Упражнение 7. Добавьте в документ список литературы. 24

Упражнение 8. Создайте оглавление документа. 25

Возможные дополнительные задания. 26

Табличный редактор Microsoft Excel 2003. 27

Основы работы в Microsoft Excel 27

Запуск Excel и первое знакомство. 27

Упражнение 1. Построить и оформить таблицу. 28

Упражнение 2. Ввод формул. 29

Упражнение 3. Использование надстройки “Поиск решения”. 29

Упражнение 4. Использование формул массивов. 30

Упражнение 5. Построение графиков функций. 31

Библиографический список. 34

Введение

В Указаниях даются краткие теоретические сведения к выполнению заданий по курсу “Информатика” для нематематических специальностей, рассчитанного на один учебный семестр. Указания состоят из 4 разделов – операционная система Windows XP, некоторые операции по обслуживанию дисков, текстовый редактор Microsoft Word, табличный редактор Microsoft Excel.

При выполнении некоторых заданий необходимы начальные данные. Эти данные содержатся на сервере, и их необходимо будет скопировать в рабочий каталог студента.

Рабочий каталог студента – это папка с рабочими материалами студента. Как правило, она находится на одном из жестких дисков. О сохранности содержимого рабочего каталога студента должен позаботиться сам студент, например, через резервное копирование своих файлов.

Операционная система Windows XP

Теоретический материал

· Рабочий стол оболочки Windows. С точки зрения пользователя - это экран Windows. Рабочий стол есть аналог настоящего рабочего стола в кабинете, на котором пользователь может удобным для него образом расположить все необходимые для работы инструменты (программы), документы и пр.

· Системная панель задач. В нижней части экрана (по умолчанию) располагается область, которая называется системной панелью задач. На ней имеется основная точка входа в систему - кнопка "Пуск". Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Пуск" приводит к появлению на экране главного меню. Пункты главного меню, имеющие справа черный треугольник, содержат подменю. Используя пункты меню пользователь может производить

Ø поиск объектов,

Ø настройку системы,

Ø запуск программ,

Ø загрузку документов,

Ø завершение работы с оболочкой Windows и пр.

На системной панели задач размещаются также кнопки свернутых окон папок и приложений (программ) Windows.

Щелчок правой кнопки мыши по свободной области системной панели задач приводит к появлению контекстного меню, с помощью которого можно управлять размещением окон на рабочем столе, а также внести изменения в настройку панели задач и главного меню.

Щелчок правой кнопки мыши по кнопке "Пуск" дает доступ к "Проводнику", который позволяет редактировать содержимое рабочего стола и, в частности, пункты главного меню.

· Папки и ярлыки оболочки Windows. На рабочем столе Windows могут располагаться значки с надписью, соответствующие папкам или ярлычкам. Папка - это логическая емкость, позволяющая сгруппировать любое количество разнообразных объектов (файлов или других папок и ярлыков). Элементы группируются в папку по какому-нибудь признаку, который определяет пользователь. Например, это могут быть документы, необходимые пользователю для выполнения конкретной работы. Папка - это физически существующий на диске каталог.

Ярлык представляет собой ссылку на объект, причем при создании ярлыка копии объекта не создается. Можно создать несколько ярлычков - ссылок на один и тот же файл (или папку) и расположить их так, как это удобно пользователю. Через ярлык - ссылку пользователь получает доступ к объекту. Ярлык - ссылка храниться на диске в виде отдельного файла. Таким образом, удаление ссылки-ярлыка не приведет к удалению объекта, на который указывала эта ссылка.

· Основные операции с мышью.

a) Щелчок левой кнопкой мыши по значку объекта в зависимости от типа объекта приводит

Ø К выполнению действия, связанного с пунктом меню (если объект - пункт меню).

Ø К выбору объекта в группе (в папке, на рабочем столе или в выпадающем списке).

Ø К выполнению действия, связанного с управляющей кнопкой (если объект - управляющая кнопка).

b) Щелчок левой кнопкой мыши по значку объекта с нажатой клавишей Shift позволяет выделить группу последовательно расположенных объектов в списке объектов (например, файлов в окне папки). Для выделения группы необходимо, таким образом, щелкнуть мышью по первому и последнему элементу списка.

c) Щелчок левой кнопкой мыши по значку объекта с нажатой клавишей Control позволяет выделить группу непоследовательно расположенных объектов в списке объектов (например, файлов в окне папки).

d) Быстрый двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку объекта в зависимости от типа объекта приводит

Ø К открытию окна папки (если объект - папка или ярлык папки). Значок ссылки на папку отличается от значка папки наличием жирной черной стрелки.

Ø К запуску программы (если объект - файл программы или ярлык файла программы).

Ø К запуску приложения Windows и загрузке связанного с ним документа (если объект - ярлык или файл документа). Если с типом данного документа не связано ни одно приложение

e) Небыстрый двойной щелчок левой кнопкой мыши по надписи значка объекта позволяет изменить имя объекта. После редактирования имени для завершения операции следует нажать на клавишу Enter или щелкнуть левой кнопкой мыши вне значка объекта.

f) Щелчок правой кнопкой мыши по значку объекта позволяет вызвать контекстное меню объекта.

g) Операции Drag and Drop (Перетащить и оставить) поддерживаются для всех объектов и групп объектов. Операция состоит из следующих шагов: захват объекта (курсор мыши наводится на объект и нажимается левая кнопка мыши), протаскивание (захваченный объект перетаскивается на новое место, при этом левая кнопка мыши остается нажатой), конец операции (левая кнопка мыши отпускается).

Ø Операция применяется как для перемещения, например, файлов и папок, так и для их копирования. При копировании протаскивание выполняется при нажатой клавише Control (при этом рядом со значком объекта появляется небольшой значок +).

Ø Если, например, значок документа Word переместить и "бросить" на значок принтера, то можно выполнить печать документа. А если значок документа Word переместить и "бросить" на значок приложения Word, то произойдет запуск Word и загрузка в него этого документа.

Ø Если перетащить ползунок полосы прокрутки, то содержимое окна сместится в соответствующую сторону.

· Структура окна Windows

Все окна Windows имеют одинаковую структуру. В верхней части окна располагается строказаголовка окна. Щелчок левой кнопки мыши по иконке, расположенной в левой части заголовка вызывает выпадающее системное меню окна. В правом углу окна располагаются три системные управляющие кнопки:

Ø Левая - позволяет свернуть окно, при этом на системной панели задач появляется кнопка с надписью - именем окна приложения (щелчок по этой кнопке приводит к восстановлению окна).

Ø Средняя - позволяет развернуть окно на весь экран и выполнить обратную операцию.

Ø Правая - позволяет завершить работу с приложением (закрыть окно).

Ø Вся остальная область окна, кроме границ, есть область приложения.

Ø Для перемещения окна приложения на экране выполняется операция перетаскивания окна мышью, при этом "захватывается" строка заголовка.

Ø Изменение размеров окна. Если курсор мыши навести на границу окна, то курсор изменит форму (две горизонтальные, вертикальные или диагональные стрелки). Размеры окна изменяются посредством "захвата" границы или угла окна мышью и выполнения протаскивания.

Окно папки Windows кроме стандартных имеет следующие элементы: строка меню, панель инструментов, строка состояния (если панель и строка состояния активизированы в пункте меню "Вид").

На панели инструментов располагаются:

Ø выпадающий список, позволяющий переходить к другим папкам,

Ø Управляющие кнопки, эквивалентные некоторым пунктам меню окна папки. Кнопки снабжены выплывающими подсказками.