Основний документ – Книга, формат - *.xls, складається з електронної таблиці, стовпців – 256 (А, В, С… АВ … IV), рядків 1-65536, комірки А5, В6576.
| Створення робочої книги
| Файлвибрати команду Создать
|
натиснути кнопку 
|
| Відкриття робочої книги
| Файлвибрати команду Открыть
|
натиснути кнопку 
|
| Збереження робочої книги
| Сохранитьменю Файл
Книги мають розширення xls
|
натиснути кнопку 
|
| Щоб зберегти книгу під іншим ім'ям або в іншій папці:Файл - Сохранить как,
|
| Закриття робочої книги
| Файлкоманду Закрыть
|
| Формула
| починається з "=". У формулі можуть бути арифметичні оператори +, -, *, /,константи, функції, посилання на комірку або групу комірок
Приклади: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B1, =СУММ(А5:А9), =СРЗНАЧ(G4:G6)
|
| Посилання
| відносні, коли вічка позначаються відносним зсувом від вічка з формулою (наприклад: F7).При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.
абсолютні, коли вічка позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ (наприклад:$F$7).
Комбіновані наприклад:F$7.
|
| Функція
| Для уведення функції у комірку необхідно: виділити комірку для формули; викликати Мастер функций за допомогою команди Вставка - Функция у діалоговому вікні вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция; натиснути кнопку ОК;
|
Кнопка  ;
|
| масив формул
| виділити комірки, в яких знаходиться масив;
натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;
натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
|
| Повідомлення про помилки
| #### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;
#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д –повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко;
#ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок;
#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко;
#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
|
| Уставка елементів таблиці
| Вставка →Ячейки
Вставка → Строки або Столбцы.
|
| Видалення елементів таблиці
| слід виділити елементи→ Правка →Удалить
|
| Видалення вмісту елементів таблиці
| ділити групу комірок →Правка→ Очистить
|
| видалення тільки вмісту Delete.
|
| Операції з аркушами робочих книг
| Правка →Переместить/скопировать лист
|
| Правка → Удалить лист.
|
| правою клавішею миші на ярлику аркушу
|
| Формат чисел
| Формат →Ячейки →Число
|
| Маски форматів
| Основной – числа виводяться в тому форматі, в якому вони були уведені.
# – якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, виводиться більша кількість цифр.
0 (нуль) – те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж зазначено знаків 0 у шаблоні, виводяться відсутні нулі.
? – те саме що і знак 0, за винятком того, що Microsoft Excel виводить пропуск замість незначних нулів по обидва боки від десяткової коми, таким чином що число виявляється вирівняним по десяткової комі. Можна також використовувати цей символ для раціональних дробів, що мають різне число десяткових знаків.
, (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно до кількості символів 0 і #) виводиться праворуч і ліворуч від десяткової коми. Можна використовувати кому в шаблонах часу дня,, щоб створити формати часу дня, що відображають частки секунди.
% – число множиться на 100 і додається знак %.
|
| Вирівнювання вмісту вічок
| Формат→ Ячейки → Выравнивание
|
| Установлення шрифту
| Формат→ Ячейки →Шрифт
|
| Зміна розмірів рядків і стовпців
| 
|
| Формат→Столбец →Ширина;
|
| Формат →Строка → Высота
|
| приховати рядки або стовпці
| ФорматкомандуСтрока або команду Столбец, потім вибрати Скрыть.
|
| показати рядки або стовпці
| виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця; Формат → Строка або Стовпець → Отобразить.
|
| Оформлення таблиць
| Формат→ Ячейки → Граница
|
| Ячейки →Формат → Вид;
|
| Групування елементів таблиці
| виділити детальні рядки або стовпці, що будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядка або стовпці, що необхідно згрупувати); → Даннные вибрати пункт Группа и структура; → Группировать.
|
| Присвоєння імені комірки, інтервалу або формулі
| Вставка вибрати пункт Имя,а потім пункт Присвоить
|
| Створення приміток
| Вставка →Примечание
|
| База даних– таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів приділяється перший рядок у базі даних
|
| Сортування даних
| Данные →Сортировка
|
| Форми даних
| Данные →Форма
|
| Автофильтр
| Данные → Фильтр→ Автофильтр
|
| Расширенный фильтр
| 1. уставити декілька рядків у верхній частині робочого аркушу;
2. в одному із уставлених порожніх рядків увести імена стовпців, по яких слід відфільтрувати перелік;
3. при використанні критеріїв порівняння, імена критеріїв повинні бути ідентичні іменам стовпців, що перевіряються;
4. у рядках, розташованих під рядком із іменами стовпців, що перевіряються, увести критерії, яким повинні відповідати вічка стовпців, що перевіряються;
5. вибрати в меню Данные підміню Фильтр,а потім команду Расширенный фильтр,і в діалоговому вікні увести умови фільтрації.
|
| Робота з діаграмами
| Для створення діаграми необхідно:
1. на робочому аркуші виділити дані, по яким слід побудувати діаграму, включаючи вічка, що містять імена категорій або рядів, які будуть використовуватися в діаграмі;
2. вибрати команду Диаграмма менюВставка або натиснути кнопку  ;
3. у діалогових вікнах Мастер диаграмм слід вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;
4. для переходу до наступного кроку використовується кнопка Далее >;
5. для побудови діаграми на будь-якому кроці можна натиснути кнопку Готово,Мастер диаграмм самостійно закінчить побудову діаграми;
6.в останньому (4-му) вікні натиснути кнопку Готово.
Діаграму можна пересунути мишею в будь-яке місце. Для зміни розміру діаграми необхідно натиснути на ній мишею і пересунути маркери розміру. Для зміни типу і параметрів побудованої діаграми слід натиснути на діаграмі правою клавішею миші. Контекстне меню, що з’явиться містить команди для зміни діаграми. Щоб видалити діаграму необхідно натиснути на ній мишею, щоб з’явилися маркери розміру, і натиснути клавішу Delete.
|
| Друкування таблиць
| Файл - Печать
|
| | | |
2015-06-28
313
