Введення даних до клітинок і редагування їх вмісту

Дане можна водити безпосередньо у клітинку. А можна вибирати клітинку і вводити дане у рядок формул. Після натискання клавіші Enter дане вважають введеним, і буде вибрана наступна клітинка.

Число, введене у клітинку, автоматично вирівнюється до правого краю клітинки. Текст автоматично вирівнюється до лівого краю.

Довгі текстові дані, які вводимо, наприклад, у клітинку А1, пов­ністю відображатимуться у таблиці, заповнюючи клітинку В1 чи навіть С1. Але насправді клітинки В1 і СІ будуть порожні. Якщо тепер ввести це ж дане в А2, а у клітинку В2 ввести інше дане (32), то частина тексту, що є в А2, не відобразиться на екрані (але текст повністю зберігатиметься в пам'яті).

Щоб не виникало таких ситуацій, потрібно зробити стовпчик А шир­шим або шрифт тексту меншим, не планувати введення текстів у клітинки В2 чи С2 або відобразити текст в одній клітинці у декількох рядках.

Ширину стовпців часто треба змінювати, щоб дані правильно відображались у клітинках. Це роблять методом перетягування мишею меж стовпців у рядку, де є назви стовпців: А, В, С... Перетягування почи­нають, коли вказівник миші змінить на межі свій вигляд на хресто­подібний. Аналогічно можна змінювати висоту рядків.

Числові дані можуть відображатися як заокруглені, наприклад, з одною чи двома цифрами після десяткової коми, хоча насправді в клітинці міститься число з тою кількістю цифр, яку ввів користувач або обчислила ЕТ.

Щоб виправити дане у клітинці, потрібно: 1) вибрати цю клітинку і 2) або внести зміни у вираз у рядку формул, або внести зміни без­посередньо у клітинці. У другому випадку потрібно спочатку натиснути на клавішу F2 чи двічі клацнути у клітинці.