Система учета коммерческой документации

В Порядке ничего не сказано о том, что следует по­нимать под учетом коммерческой документации. В нем лишь перечислены требования к системе это­го учета. Однако исходя из положений статьи 68 Та­моженного кодекса, во исполнение которой и был принят приказ № 9, система учета коммерческой документации включает в себя совокупность ин­формации об импортируемых товарах, в том числе бухгалтерский и складской учет в организации.

Подтверждением тому служит и поправка в ста­тью 5 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», внесенная Таможенным кодексом. Пункт 2 этой статьи дополнен подпунк­том «г». Из него следует, что органы, которым пре­доставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают в пределах своей ком­петенции положения и стандарты о принципах, правилах и способах ведения учета и отчетности для таможенных целей.

На основании положений раздела II Порядка в учете коммерческой документации приводится ин­формация о внешнеэкономической сделке, товарах, являющихся ее объектами, и последующих операци­ях с данными товарами. Указанные сведения содер­жатся в коммерческих, таможенных и иных доку­ментах.

Пункт 7 Порядка требует ведения раздельного учета товаров, сведения о которых заявляются:

—в разных таможенных декларациях;

—в одной таможенной декларации, но под раз­ными номерами товара;

—в одной ГТД под одним номером товара, но товары имеют разное наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименова­ние), товарный знак, артикул, стандарт, расфасовку и тому подобные технические и коммерческие хара­ктеристики.

В системе учета коммерческой документации должны содержаться подробные сведения по каж­дому товару товарной партии. Об этом говорится в пункте 8 Порядка. В частности, речь идет о рекви­зитах внешнеторгового договора, паспорта импорт­ной (бартерной) сделки, счетов на оплату и постав­ку товара. Кроме того, в системе учета коммерче­ской документации отражаются данные о ввозимом товаре (наименование, страна происхождения, код по ТН ВЭД России и фактурная стоимость).

В этой системе учета должна быть представлена также информация о последующих операциях с то­варом. Это сведения о покупателе товара, рекви­зиты документов, в соответствии с которыми отпущен товар, реквизиты счета-фактуры, состав­ленного на реализованный товар, количество отпу­щенного товара, его продажная стоимость и др.

(п. 9 Порядка).

Подробный перечень сведений, которые необхо­димо отразить в системе учета коммерческой доку­ментации, см. в таблице.

В статье 426 ТК РФ сказано, что использование для таможенных целей информационных систем лицами, применяющими специальные упрощенные процедуры, допускается только после проверки их соответствия установленным требованиям. Провер­ку осуществляет федеральная таможенная служба.

Система учета должна позволять формировать сведения в виде формуляра внешнеэкономической сделки. Он содержится в приложении к Порядку. Причем сведения формируются как в электронном, так и в бумажном виде. Подобное требование введе­но для того, чтобы организация при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу та­моженного органа могла представить сведения о вве­зенном товаре и последующих операциях с ним.

Рассмотрим пример заполнения формуляра внешнеэкономической сделки.