Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления (4 часа)

Ручные пишущие средства. Механические и электромеханические средства документирования. Автоматические средства составления и изготовления документов. Способы документирования. Текстовое документирование. Стенография. Техническое документирование. Фотодокументирование. Кинодокументирование. Фоно (аудио) документирование. Документирование с применением электронно-вычислительной техники. Средства составления текстовых документов. Средства копирования и оперативного размножения. Средства хранения и поиска документов. Средства передачи информации. Использование ПК в делопроизводстве. Современные способы и техника создания документов. Принципы выбора программного обеспечения. Рекомендации по анализу программ. Прикладные программные продукты Программное обеспечение делопроизводства. Информационная база бизнес-процессов: информация, шаблоны документов, классификаторы и системы кодирования.

Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы.(2 часа)

Документообразующие признаки. Датирование документа. Удостоверение документа. Основные характеристики качества документа. Требования к сочетанию в документе его признаков. Черновики. Копии, их историческое развитие и виды. Виды копий. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями. Основные технологии копирования и размножения документов. Оригинальность документов. Признаки оригинала. Юридическая сила документа. Автограф. Оригиналы текстовых, технических, фото-, кино-, фонодокументов. Оригиналы машиночитаемых документов. Подлинность документов. Подлинные и подложные документы. Подлинники. Оригиналы. Фальсифицированные документы. Основные признаки подделки документов. Способы подделки документов. Распознание фальшивых документов. Ответственность за подделку документов.