1. Содержание документационного обеспечения.
2. Роль документационного обеспечения в совершенствовании управления предприятием.
3. Делопроизводство: основные понятия и положения.
4. Задачи, функции и организационное построение службы делопроизводства
5. Законодательное регулирование делопроизводства
Вопросы и задания для самоконтроля:
1. В чем состоит содержание документационного обеспечения?
2. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?
3. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
4. Что понимается под «юридической силой документа»?
5. Как Вы понимаете процесс унификации документов?
6. В каком документе закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
7. Какие организационные проблемы службы делопроизводства Вы можете выделить?
8. Какие формы организации работы с документами существуют в практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?
9. В каком документе закреплены наименования должностей работников службы делопроизводства (укажите должности)?
|
|
10.Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.
11.Какие федеральные законы, нормативные акты по регулированию сферы делопроизводства Вам известны?
12.Какие требования предъявляются к инструкции по делопроизводству?
Основные понятия:
Делопроизводство; документационное обеспечение управления (ДОУ); документирование; регистрация; формирование дела; контроль исполнения документов; управленческая информация; документ; реквизит; подлинный документ; копия документа; приемы засвидетельствования документов и их составления; система документации; стандартизация; типизация и унификация; унифицированная система документации (УСД); формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная.