Тема 3. Основные виды документов и требования к их оформлению

Семинар 1:

1. Основные виды документов и их функции

2. Общие требования к оформлению документов

3. Реквизиты документа

Семинар 2:

1. Особенности официально-делового стиля документов

2. Структура и композиция документа

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Назовите основные виды документов.

2. Назовите общие и специальные функции документа.

3. По каким основаниям можно провести классификацию служебных документов?

4. Назовите формат бумаги, рекомендованный для оформления служебных документов.

5. Какие способы оформления дат используются в делопроизводстве?

6. Для чего необходимо использование реквизитов при подготовке и оформлении служебных документов?

7. Перечислите известные Вам реквизиты служебных документов.

8. Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?

9. В чём проявляется особенность языка и стиля служебных документов?

10. Как сделать текст документа понятным и убедительным?

Основные понятия:

Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак; код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика; код формы документа; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; идентификатор электронной копии документа; лексика; термины; плеоназм; паронимы; тавтология; граммматика (морфология); грамматика (синтаксис); композиция документа; корректурные знаки.