Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06)

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – единый по всем видам налоговых сборов номер, присваиваемый каждому налогоплательщику (Налоговый кодекс Российской Федерации, ст. 84), свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика; для организаций формируется как десятизначный код, а для физических лиц – как двенадцатизначный код. Дополнительно к коду ИНН для налогоплательщиков организаций введен код причины постановки их на учет (КПП), который имеет девять знаков.

Код формы документа (07)

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), принятому и введенному в действие постановлением Госстандарта России 30 декабря 1993 г. № 299.

ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрации форм документов; упорядочения информационных потоков; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа; код используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи в целях сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа.

Наименование организации (08)

Реквизит «Наименование организации» обозначает автора документа. Им может быть организация (юридическое лицо), структурное подразделение, должностное лицо, создавшее документ.

Этот реквизит предполагает также указание наименования вышестоящей организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.