Порядок та строки подання документів

4.1. Для того, щоб взяти участь у конкурсі, необхідно подати електронний пакет документів:

a). Студенти, які навчаються у ВНЗ – не партнерах Програми, подають документи згідно до визначеного нижче переліку безпосередньо до Програми в електронному вигляді через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua з 20 жовтня до 30 листопада 2014 року включно;

б) Студенти, які навчаються у ВНЗ – партнерах Програми, можуть подавати документи:

- до уповноваженого представника ВНЗ з контактів із Стипендіальною програмою «Завтра.UA» згідно до внутрішнього регламенту ВНЗ. Після проходження первісного добору в ВНЗ, документи на CD-дисках передаються до Програми (до 30 листопада 2014 року включно), при цьому студенти, документи яких передані в Програми, також повинні пройти реєстрацію в електронному вигляді (відмітити у формі реєстрації «через ВНЗ») на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua (не пізніше 30 листопада 2014 року включно);

- безпосередньо до Програми поза процедурою первісного добору, що здійснюється силами ВНЗ – партнерів Програми, в електронному вигляді через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua з 20 жовтня до 30 листопада 2014 року включно. Дивись пункт 6.2.

4.2. Подання документів можливе тільки в один із зазначених вище способів (через ВНЗ – партнера або безпосередньо до Програми ). При порушенні цього положення пошукач автоматично позбавляється права брати участь у конкурсі.

4.3. Незалежно від способу подачі документів необхідно обов’язково завантажити електрону версію всіх документів через сайт та заповнити Форму реєстрації для участі у Конкурсі – 2014/15, що буде розміщена на сайті Програми www.zavtra.in.ua з 20 жовтня до 30 листопада 2014 року включно. (Інформація має відповідати відомостям, зазначеним в Заявці-2014 на участь у Конкурсі – 2014/15, що входить до пакету документів).

4.4. Пошукач має право подавати на конкурс лише одну роботу згідно з затвердженим переліком наукових напрямів (дивись Перелік наукових напрямів) та за умови, що ця конкурсна робота подається на участь у конкурсі Стипендіальної програми «Завтра.UA» вперше.

4.5. Пакети документів, оформлення яких не відповідає визначеним вимогам, або такі, що надійдуть на адресу Програми, пізніше 30 листопада 2014 року, не реєструються і до розгляду не беруться.

4.6. Наукові роботи колективів авторів до участі у конкурсі не допускаються. Якщо наукова робота була опублікована в співавторстві з іншими авторами, то конкурсант має чітко вказати, що саме було зроблено ним, і подавати на конкурс опис своєї частини роботи. В іншому випадку робота буде вважатися плагіатом.

4.7. Заявка та форма реєстрації для участі у конкурсі заповнюються українською мовою. Конкурсна робота та відгук можуть подаватися українською, російською або англійською мовами. Інші документи можуть подаватися мовою оригіналу.

4.8. Конкурсант, який подає роботу для участі в конкурсі, погоджується, що Фонд залишає за собою право публікації конкурсних робіт (викладу основного змісту цих робіт, або основних їх положень) на сайті Програми та в інших виданнях із урахуванням авторських прав власника матеріалів. При цьому авторське право на подану конкурсну роботу залишається за конкурсантом (автором роботи). В разі подання плагіату, не вказуючи автора та джерело інформації, відповідальність за зміст конкурсної роботи конкурсант несе самостійно.

4.9. Матеріали надіслані на конкурс, не повертаються.

4.10. З метою дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» Фонд має право на включення персональних даних, наданих конкурсантом під час подання документів на конкурс, до бази персональних даних, на обробку таких персональних даних та, за необхідності, викликаною виконанням умов зазначеного закону, на передачу таких персональних даних третім особам.

5. Перелік документів, які подаються на Конкурс:

5.1. Заявка-2014 на участь у Конкурсі – 2014/15 (дивись Заявку на участь у Конкурсі);

5.2. Самостійна конкурсна робота студента за науковим напрямом, визначеним Фондом (дивись Перелік наукових напрямів) обсягом не більше 8 друкованих сторінок (16 000 знаків з пробілами) українською, російською або англійською мовою у форматі, визначеному Фондом (дивись Вимоги до конкурсних робіт);

5.3. Сканований відгук наукового керівника (або відповідної кафедри, чи іншого авторитетного науковця, що працює з відповідного наукового напряму):

5.3.1. У відгуку має бути подано загальну характеристику конкурсанта та його схильності до самостійної дослідницької роботи, окреслено оригінальний вклад конкурсанта в основні етапи роботи (у постановку й виконання завдання, формулювання висновків тощо).

5.3.2. В разі, якщо конкурсант подає наукову роботу на конкурс Стипендіальної програми «Завтра.UA» не вперше, науковий керівник (або науковець, який рекомендує роботу) повинен окремо засвідчити у відгуку, що подана робота є новою і не є повтором робіт (вказати їхні назви), які подавалися на конкурс Стипендіальної програми раніше. Якщо робота є продовженням робіт, що подавалися на конкурс Програми раніше, у відгуку має бути чітко вказано нові отримані результати й інші елементи наукової новизни порівняно з раніше поданими роботами.

5.3.3. Слід обов'язково вказати дані про особу, яка рекомендує роботу, та її контакти згідно з вимогами Заявки-2014 на участь у Конкурсі – 2014/15.

5.3.4. Відгук необхідно засвідчити підписом особи, яка рекомендує роботу, та печаткою ВНЗ (або наукової установи, де працює особа, яка рекомендувала роботу).

5.4. Сканований рекомендаційний лист у форматі, визначеному Фондом (дивись Рекомендаційний лист)

5.4.1. Рекомендаційний лист має містити підтвердження хоча б однієї із зазначених у Заявці-2014 соціальної діяльності;

5.4.2. Рекомендаційний лист має бути заповнений повністю, згідно затвердженої форми, та бути закріплений підписом рекоменданта.

5.5. Мотиваційний лист, який має містити:

· обґрунтування причин, з яких конкурсант бажає стати стипендіатом

· задачі, які позивач планує вирішити в рамках Програми

· бачення конкурсантом своєї ролі у спільноті Програми

5.6. Обґрунтування наукової роботи, у форматі, визначеному Фондом (дивись Обґрунтування наукової роботи)

5.7. Цьогорічна фотографія конкурсанта, зроблена протягом останніх 6 місяців (формат як на паспорт).

5.8. Сканована копія документу, що підтверджує наукову діяльність конкурсанта. Наприклад: наявністьпублікації, апробації на науковій конференції, диплому про перемогу та призове місце на науковому конкурсі (олімпіаді), патенту тощо. Увага! Для участі у конкурсі подається сканована копія лише одного із зазначених вище елементів публічної апробації (на вибір: або публікація, або диплом про перемогу на конкурсі), що може бути оцінений, відповідно до пункту 6.3.3, на найвищий бал.

Зверніть увагу, що необхідно надати відскановані копії сторінок з вихідними даними видання/конференції (обкладинка та розворот) та змістом/програмою, відскановану копію першої сторінки тексту статті/тез; або відскановану копію диплому про перемогу або призове місце на науковому конкурсі (олімпіаді), або іншого документу, що підтверджує наукову діяльність конкурсанта.

5.9. Копії документів, що підтверджують громадсько-соціальну діяльність конкурсанта. Наприклад наявність за останні три роки дипломів, грамот, подяк, офіційних/рекомендаційних листів, фото, що засвідчують участь у соціальних проектах, волонтерських акціях тощо.

5.10. Усі документи подаються в електронному вигляді:

5.10.1 Студенти, які подають документи безпосередньо до Програми, надсилають необхідний пакет документів через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua;

5.10.2 Студенти, які подають документи через ВНЗ до уповноваженого представника свого ВНЗ, подають електрону версію документів на CD-диску та через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua.

Увага! Документи, які містять підписи та печатки, потрібно подати у відсканованому вигляді. Заява-2014 на участь у Конкурсі-2014/15 не сканується, а подається у редакторі Ексель.