Назначение и классификация. 1. Назначение и классификация

Электронные таблицы

План лекции

I. Введение …................................................................................ 5 мин.

II. Основная часть ……………………………………………. 80 мин.

1. Назначение и классификация........................ 25 мин.

2. Основные возможности электронных таблиц........... 55 мин.

III. Заключение ……..................................................................... 5 мин.

Введение

На предыдущих занятиях были рассмотрены пакеты прикладных программ, предназначенные для обработки текстовых документов и, в первую очередь, текстовый процессор MS Word.

Однако довольно часто в процессе служебной деятельности возникает необходимость обрабатываемую информацию представлять в виде таблиц. При этом, часть ячеек таблицы, как правило, содержит исходную информацию (исходные данные), а часть – производную (то есть, получаемую в результате различных арифметических и иных операций, совершаемых над исходной информацией). Компьютер позволяет представлять таблицы в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Освоение работы с электронными таблицами обеспечивает возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную электронную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут быть внесены любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.

На данной лекции рассмотрим основные разновидности электронных таблиц и их возможности по решению расчетных задач.

Назначение и классификация

Электронная таблица (ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, позволяющая отображать данные в удобной форме, а также обрабатывать их.

Программы, используемые для работы с электронными таблицами, получили название электронные таблицы или табличные процессоры. Второе название, по всей видимости, появилось в связи с возможностью этих программных средств проводить математические расчеты.

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии более 15 лет. В 80-х годах в нашей стране большое распространение получили таб­личные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates, работавшие в среде MS-DOS в текстовом режиме. До сих пор на маломощных ЭВМ используется русифицированная версия SuperCalc - 4 под названием "Тагра". На современных ПЭВМ чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графи­ческом режиме под управлением операционной системы Windows. В качестве примера можно назвать такие пакеты, как QuattroPro фирмы Novell и Micro­soft Excel.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор­мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменив­шимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение расчетно-учетных задач (в экономических и бухгалтерских расчетах). Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать сложные инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости, диаграммы и т. д. При решении научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать, например, для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Ехсе1, входящая в состав интегрированного пакета Microsoft Office. Поэтому для изучения возможностей по работе с электронными таблицами остановимся именно на табличном процессоре Microsoft Ехсе1.

Краткие выводы по первому учебному вопросу:

1. Программные средства, предназначенные для создания и обработки электронных таблиц, получили название табличные процессоры (реже, электронные таблицы).

2. Табличные процессоры являются эффективным средством решения большого круга экономических, инженерных и научно-технических задач.